在制造過程中，推行5S管理為了達(dá)到作業(yè)的目的，有一些加工程式是可以省略、替代、重組或合并的，若是仔細(xì)地加以檢查，你將可發(fā)現(xiàn)，又有不少的浪費(fèi)等著你去改善。

5S要素的基本含義

5S作為企業(yè)一項(xiàng)最基礎(chǔ)的管理活動，經(jīng)過日本企業(yè)的成功實(shí)踐和總結(jié)已形成了一套完整的體系。作為精益生產(chǎn)咨詢公司，調(diào)研過許多企業(yè)，也接觸了很多企業(yè)高管，最后發(fā)現(xiàn)了一個事實(shí)：

如果你要問5S的有關(guān)知識或?qū)S管理的重要性，你會發(fā)現(xiàn)他們真的有很深的領(lǐng)悟。如果你要問他們工廠5S推行方面效果，你將會很失望。為什么5S在日本行，在中國就水土不服？顯然不是！關(guān)鍵是我們的推行方式出了問題。

國內(nèi)企業(yè)推行5S過程中常出現(xiàn)的問題：

1、高層對5S效果達(dá)成的決心不夠。我們不妨把5S這種管理方法比如成中藥。它的機(jī)理是有病治病，無病強(qiáng)生。因而它不能立桿見影解決企業(yè)的重癥。而我們企業(yè)高層忙于企業(yè)的救火工作，對5S推行重視不夠。具體表現(xiàn)在：沒有親自參與5S推行規(guī)劃、沒有制定5S推行階段目標(biāo)、沒月倡導(dǎo)推行組織機(jī)構(gòu)及部門責(zé)任制、沒有對階段推行結(jié)果進(jìn)行檢查和考核。

2、中層對實(shí)施過程的關(guān)心不夠。正因?yàn)楦邔訉?S的推行結(jié)果的決心不夠，企業(yè)中層也缺乏了推行源動力。具體表現(xiàn)在如下職責(zé)缺失：

A、整理階段：沒有制定必要物品與非必要物品的標(biāo)準(zhǔn)；對不必要物品沒有設(shè)定處理流程。

B、整頓階段：沒有根據(jù)“三定”（定點(diǎn)、定容、定量）和“三要素”（場所、方法、標(biāo)示）原則對生產(chǎn)現(xiàn)場的必要物品進(jìn)行有效管理并形成制度性的標(biāo)準(zhǔn)。

C、清掃階段：沒有劃分好清掃責(zé)任區(qū)并規(guī)范好每個區(qū)域、每個員工的清掃責(zé)任和清掃方法。

D、清潔階段：沒有制定檢查評比標(biāo)準(zhǔn)和獎懲辦法。

E、素養(yǎng)階段：沒有導(dǎo)入長期紅單作戰(zhàn)和落實(shí)獎懲制度。

3、基層對具體執(zhí)行的責(zé)任心不夠。正因?yàn)橹袑訉?shí)施過程的關(guān)心不夠，員工不清楚自己要做什么，做得好不好一個樣。最后的結(jié)果是員工漠不關(guān)心、沒有責(zé)任心。

一個有效的管理活動必須包括如下四個活動：計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、鞏固或改善。而我們推行5S活動時，因?yàn)槲覀兏邔拥臎Q心、中層的關(guān)心和員工責(zé)任心不夠，導(dǎo)致管理流程中斷。最終導(dǎo)致5S管理的推行失敗。

為了完善的實(shí)行5S管理，我們必須使之習(xí)慣化。習(xí)慣是很可怕的，想要改變以往的習(xí)慣，總會遇到一些阻力。例如，人人都知道吸煙有害健康，但吸煙成癮得人想戒煙卻很難做到。

要有效推進(jìn)5S管理必須做好以下幾個方面：

（1）公司專門成立一個5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)一個工作小組，與公司制造部合署辦公。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由總經(jīng)理擔(dān)任，成員由公司副總經(jīng)理、制造部長、采購部長、財(cái)務(wù)部長、人事部長等組成。工作小組由制造部、采購部、財(cái)務(wù)部、人事部派員組成。

（2）公司專門制定了《5S管理工作辦法》，明確工作目標(biāo)，細(xì)化工作計(jì)劃時間表。設(shè)定工作目標(biāo)的具體指標(biāo)，把這些指標(biāo)作為公司在各個階段檢查的依據(jù)，目標(biāo)越清晰越容易實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃時間表，能掌握工作的進(jìn)展情況，能有序執(zhí)行5S管理。

（3）人事部負(fù)責(zé)宣傳培訓(xùn)，營造氛圍。利用廠報(bào)、周三班組學(xué)習(xí)、會議、告示牌、宣傳欄等等，進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)，提高員工對5S管理工作的認(rèn)識，創(chuàng)造一個吸引員工參與的良好氛圍。通過培訓(xùn)提高了員工良好的行為規(guī)范和修身。

（4）設(shè)立5S示范區(qū)。5S管理工作在公司要全面開展困難重重，推進(jìn)實(shí)施帶有盲目性，紹前公司首先選一個相對比較困難的部門或區(qū)域作為試點(diǎn)，取得試點(diǎn)區(qū)域的經(jīng)驗(yàn)并展示，給其他部門和員工以信心，實(shí)施全面推進(jìn)工作。在公司全面鋪開推進(jìn)5S管理工作前，讓其他部門和員工，到5S示范區(qū)參觀、實(shí)習(xí)，告知他們要做的工作內(nèi)容，須達(dá)到的目的，現(xiàn)場保持的狀態(tài)。員工感覺良好，就會積極按5S標(biāo)準(zhǔn)去做，部門就會跟著實(shí)施。員工的工作環(huán)境變好了，工作就會明快、舒暢，工作效率和效益就會提高。

（5）建立了有效激勵獎懲辦法，鼓勵員工參與5S管理。因?yàn)閱T工每做一件事，都想要得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和否定，所以紹前公司通過物質(zhì)獎勵和精神獎勵的相結(jié)合，讓員工積極參與。當(dāng)員工破壞規(guī)則，就予以處罰，杜絕破壞規(guī)則現(xiàn)象的出現(xiàn)。