經(jīng)過多年的工作實踐證明，要成功推行5S管理就要有一個非常系統(tǒng)的方法，只有全體員工掌握了推行要領，才能使5S管理得到徹底地落到實處。5S咨詢公司總結出了下面的九個要點。

5S管理

一、以客戶和員工滿意為核心

企業(yè)發(fā)展的最終目的是創(chuàng)造利潤，而客戶和員工是利潤的來源，5S的最終目的是提高企業(yè)員工的素養(yǎng)，使客戶滿意，為企業(yè)帶來更多的利潤。在推行5S管理過程中，要緊緊地圍繞這一主題來工作。

二、全員參與

5S管理的推動要做到企業(yè)上下全體一致，全員參與。經(jīng)理、科長、主任、班組長要做到密切地配合，因為推行5S的是一個車間，一個部門。在裝配車間，主管就應該告知員工，或教育員工整理、整頓、清掃、安全的重要性，然后再進一步地告知每個人，要養(yǎng)成一種規(guī)范化，怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后，這個小組就可以做得更好。所以5S的活動，它的每一個環(huán)節(jié)就是部門，每一個人都有責任；每一個責任都要環(huán)環(huán)相扣，也就是每一個領導干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。

三、營造5S管理氛圍

充分地利用口號，標語，宣傳欄，讓每個員工都能明白5S推動是公司提升企業(yè)形象、提高品質(zhì)，替公司節(jié)約成本的一項最好的活動，也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號、標語和宣傳欄要讓每個人都了解，5S管理是非常簡單但又每天時刻都要做好的五件工作。5S管理的推動，不要秘密地行動，也不要加班加點來做，要讓全員認同，5S管理是一個非常簡單的工作，只要大家知道整理、整頓、清掃、安全，然后再進一步地提出方案，如何讓大家做得更好，就叫清潔。

四、高層領導支持

最高領導要抱著我來做的決心，親自出馬。安排每一個部門的經(jīng)理要大力地推動。在推動的會議上，領導要集思廣益，讓大家積極地提出怎么做會更好的方法。

五、徹底理解5S管理要義

5S管理的推進要說明管理的要義，讓每個員工都毫無疑問地去執(zhí)行。在推行過程中，讓員工參與，參觀學習效果顯著的5S管理的示范區(qū)，看哪個區(qū)域做得最好，大家相互觀摩，或給予指導，或提出更好的改進意見。在推進過程應該避免說這種帶有質(zhì)問口氣的話，如：“為什么給我貼紅牌？”“有改善的必要嗎？”。

六、立竿見影

整理的推進過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法，也就是針對問題點、亮紅燈、亮紅牌的具體方法，判斷基準要明確。整頓可以使用看板管理的方法，把形式和內(nèi)容展示出來，讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法也是一種解決問題、說服觀眾的一種省力的工具。同時，可以量化，采用適當?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M步的工作進行量化，這是很重要的。

七、團結協(xié)作

領導要有一種雷厲風行的良好作風，制定明確的方針和目標，確立推進的體制和方式，這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰(zhàn)，誰做錯了就給予指正。

八、領導經(jīng)常巡視現(xiàn)場

領導經(jīng)常巡視現(xiàn)場是具體表達對5S管理大力支持的方法之一，也就是經(jīng)常性地到現(xiàn)場進行巡視，通常有組織的巡視活動是根據(jù)5S檢查表上的要求事項進行的。一般來說，我們希望領導在現(xiàn)場進行巡視的時候，不要受檢查表的局限，這樣，可以不拘泥于形式，從公司的大局出發(fā)，提出5S管理要求督促現(xiàn)場管理責任部門進行改善。如果太拘泥于檢查表的具體檢查項目，領導就有可能失去對活動大局的有效把握。當然，如果領導認為自己對5S管理理解不足的話，偶爾使用檢查表進行巡視也不失為是一種學習5S的好辦法。

領導的關注是維持5S管理不可欠缺的條件，企業(yè)領導一定要高度認識到自己在謀求5S管理的活性化及促進5S管理水平提升方面的作用，并身體力行實踐對員工5S管理的支持。巡視過程中要指出哪里做得好，哪里做得還不夠。巡視完畢后，召開現(xiàn)場會議，將問題點指定專人及時地跟進解決。確認問題點的改進進度，責任者要細心研究改進方法。

九、以5S管理作為改善的平臺

通過推行5S管理可以達到降低成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。所以，在實際5S推行過程中，很多企業(yè)都發(fā)生過下面的現(xiàn)象：“一緊二松，三垮臺，四重來”的現(xiàn)象，所以，必須要堅持推行5S管理。使管理更流暢，從根本上徹底地解決發(fā)展中的問題，進行不斷地改善。