一、明確企業(yè)5S管理制度的意義是什么?

1、企業(yè)5S管理制度本身就是一種規(guī)范。5S咨詢公司概述：企業(yè)5S管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)5S管理活動中共同須遵守的規(guī)定和準則的總稱，企業(yè)5S管理制度的表現形式或組成包括企業(yè)組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明，專業(yè)5S管理制度、工作或流程、管理表單等5S管理制度類文件。

工廠5S管理制度

企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準則，就是要求員工在職務行為中按照企業(yè)經營、生產、5S管理相關的規(guī)范與規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作，如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)5S管理制度，企業(yè)就不可能在企業(yè)5S管理制度體系正常運行下，實現企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

2、一個具體的專業(yè)性的企業(yè)5S管理制度一般是由一些與此專業(yè)或職能方面的規(guī)范性的標準、流程或程序、規(guī)則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的，在很多場合或環(huán)境里，規(guī)則＝規(guī)范+程序。

從一個具體的企業(yè)5S管理制度的內涵及其表現形式來講：企業(yè)5S管理制度主要由編制企業(yè)5S管理制度的目的、編制依據、運用范圍、5S管理制度的實施程序、5S管理制度的編制形成過程、5S管理制度與其他制度之間的關系等因素組成的，其中屬于規(guī)范性的因素有：5S管理制度中的編制目的、編制依據、適用范圍、5S管理制度的構成等；屬于規(guī)則性的因素有：構成5S管理制度實施過程的環(huán)節(jié)、5S管理制度實施的具體程序、控制5S管理制度實現或達成期望目標的方法及程序；形成5S管理制度的過程，5S管理制度生效的時間、與其他5S管理制度之間的關系。

3、規(guī)范實施企業(yè)5S管理制度是需要規(guī)范性的環(huán)境或條件的：

第一，編制的制度是規(guī)范的，符合企業(yè)管理科學原理和企業(yè)行為涉及到的每一個事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則的；

第二，實施規(guī)范性的制度全過程是規(guī)范的，而且是全員的整體職務行為或工作程序是規(guī)范的；只有這樣，企業(yè)5S管理制度體系的整體運作才有可能是規(guī)范的，否則將導致5S管理制度的實施結果呈現不規(guī)范的狀態(tài)。

二、5S管理制度的作用是什么？

為了加強5S管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益。

三、企業(yè)5S管理制度的規(guī)范性是在穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中呈現的。

企業(yè)5S管理制度的規(guī)范性是要求企業(yè)5S管理制度呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的，長年一成不變的規(guī)范不一琮是適應的規(guī)范，經常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范，應該根據企業(yè)發(fā)展的需要而實現相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)5S管理制度應是具有相應的穩(wěn)定周期與動態(tài)時期，這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受企業(yè)的行業(yè)性質、產業(yè)特征、企業(yè)人員素質、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個人因素等相關因素綜合影響的。企業(yè)應該依據這些影響因素的變化，控制和調節(jié)的企業(yè)5S管理制度的穩(wěn)定性與動態(tài)性。導致規(guī)范性的企業(yè)5S管理制度動態(tài)變化時的因素一般有三種情況：

1、企業(yè)經營環(huán)境、經營產品、經營范圍、全員素質等是要經常發(fā)生變化的，這些因素的變化相應會引發(fā)組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化，繼而會導致使用、執(zhí)行原有的企業(yè)管理制度中規(guī)范、規(guī)則的主體發(fā)生變化，企業(yè)5S管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則因素必然須因執(zhí)行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。

2、產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化，生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化，與之相關的企業(yè)5S管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

3、因為發(fā)展戰(zhàn)略及競爭策略的原因，企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額，當原有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時，就有必要重塑企業(yè)機制，改進原有企業(yè)5S管理制度中不適應的規(guī)范、規(guī)則、程序。

四、規(guī)范性企業(yè)管理制度的良性動態(tài)變化必須是與企業(yè)5S管理制度相適應的創(chuàng)新結果。

企業(yè)5S管理制度的動態(tài)變化需要企業(yè)進行有效的創(chuàng)新，也只有創(chuàng)新才能保證企業(yè)5S管理制度的具有相對的穩(wěn)定性、規(guī)范性，合理、科學、把握好或利用好時機的創(chuàng)新是保持企業(yè)5S管理制度規(guī)范性的最佳途徑或唯一途徑。

1、企業(yè)5S管理制度是企業(yè)管理制度的規(guī)范性實施與創(chuàng)新活動的產物，通俗的講：企業(yè)5S管理制度規(guī)范+規(guī)則+創(chuàng)新；這是因為：一方面，企業(yè)5S管理制度的編制須按照一定的規(guī)范來編制，企業(yè)5S管理制度的編制在一定意義上講，是企業(yè)管理制度的創(chuàng)新，企業(yè)5S管理制度創(chuàng)新過程就是企業(yè)管理制度文件的設計、編制，這種設計或創(chuàng)新是有其相應的規(guī)則或規(guī)范的。另一方面，企業(yè)5S管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的，起碼的規(guī)則就是結合企業(yè)實際，按照事物的演變過程依循事物發(fā)展過程中內在的本質規(guī)律，依據企業(yè)管理的基本原理，實施創(chuàng)新的方法或原則，進行編制或創(chuàng)新，形成規(guī)范。

2、企業(yè)5S管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關系是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關系。良性的循環(huán)關系是兩者保持統(tǒng)一、和諧、互相促進的關系，非良性的關系則是兩者割裂甚至矛盾的關系。作為企業(yè)來講，應該努力使企業(yè)5S管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性因素之間的關系呈良性關系，也就是：規(guī)范性的因素是創(chuàng)新的產物，現行的企業(yè)5S管理制度里規(guī)范性的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng)新的目標，同時，又是下一輪創(chuàng)新的基礎。只有這樣，企業(yè)5S管理制度才能在規(guī)范實施與創(chuàng)新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進企業(yè)發(fā)展的作用。