新益為5S咨詢公司概述：隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的競爭日益激烈。企業(yè)要想在發(fā)展過程中獲得更多的競爭優(yōu)勢，必須提高其管理水平，6S管理就是一種行之有效的科學(xué)管理方法，正在被越來越多的企業(yè)采納推廣。辦公室作為各個企業(yè)的通用區(qū)域，6S管理的實施辦法有著異曲同工之處。

辦公室6S管理

辦公6S管理要真正取得實效，必須扎實做好每一個步驟、每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)，堅決杜絕搞形式、走過場，需要將現(xiàn)場管理與日常業(yè)務(wù)、質(zhì)量管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、全員績效考核及管理創(chuàng)一流等工作相結(jié)合，才能真正提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平。 

一、建章立制，組織保障 

為了有效推進辦公室6S管理工作，應(yīng)建立6S管理辦法、推進6S管理實施方案、評價標(biāo)準(zhǔn)，對員工行為、現(xiàn)場衛(wèi)生、物品定置、物料設(shè)備及安全現(xiàn)場進行明確規(guī)定，讓每位員工清楚地了解該怎樣做、做到何種程度，通過健全完善現(xiàn)場管理制度，形成現(xiàn)場管理考核監(jiān)督機制和改進提升機制。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對6S管理工作高度重視，成立由“一把手”掛帥的6S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)管理辦公室，負責(zé)6S管理推進過程中日常工作的策劃、組織和協(xié)調(diào)，持續(xù)推進企業(yè)6S管理工作。 

二、營造氛圍，加強培訓(xùn) 

在公司的辦公場所范圍內(nèi)制作一些提醒型、警示型的標(biāo)語，在物流作業(yè)區(qū)張貼的警示標(biāo)識要圖文并茂，幫助一線員工進行正確理解，此外在工作區(qū)域還要放置宣傳6S管理的活動看板，努力營造6S管理工作的良好氛圍。請專家到企業(yè)為員工宣講6S管理知識，選派業(yè)務(wù)骨干赴外學(xué)習(xí)取經(jīng)等培訓(xùn)方式，使大家把思想統(tǒng)一到6S管理上來。同時，開展6S管理知識競賽、金點子征集、改善評比等趣味性活動，使所有員工對6S管理能理解、有認識，減少思想阻力，增加員工積極性。 

三、檢查督導(dǎo)，樹立樣板 

每天員工上下班前五分鐘進行自查，每周部門領(lǐng)導(dǎo)督查部門員工，每月由市局領(lǐng)導(dǎo)帶隊成立督察小組統(tǒng)一不定期抽查，同時可以結(jié)合日常安全檢查、體系內(nèi)部審核等工作，實施6S管理的隨即抽查、即時整改，動員全體員工實行“走到哪、查到哪”，可根據(jù)員工反應(yīng)的意見立即督促整改，并對好的建議進行獎勵，使6S管理和日常工作有機結(jié)合。實施“樣板間”管理，選取一些單位、部門、班組、倉庫或煙站作為“樣板間”，作為重點督導(dǎo)點，在“重點關(guān)照”中時刻保持一流姿態(tài)，當(dāng)各單位（部門）在6S管理中遇到的難題，可以在“樣板間”找到標(biāo)準(zhǔn)和答案。 

四、獎懲激勵，持續(xù)改進 

定期開展現(xiàn)場管理評比活動，并將評比結(jié)果作為年終各單位（部門）績效考核的參考依據(jù)。對優(yōu)秀部門給予物質(zhì)獎勵并通報表揚，通過考核獎懲，增強全體員工的責(zé)任意識和參與意識，提升6S現(xiàn)場管理水平。除正常的考核制度外，增加無形的壓力即看板管理、目視管理等方法，也可以激勵員工不斷地改善。如《政務(wù)公開欄》可增加“6S管理”欄目，將改善前、改善后的對比照片貼在看板上，讓員工看到改善結(jié)果，并鼓勵員工去積極發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改善。設(shè)立“曝光臺”，將部門執(zhí)行存在問題進行公布，讓員工知道工作完成情況及存在問題，給員工造成無形的壓力，同時，要提出解決問題的措施，使員工知道如何去改善。