新益為5S咨詢公司概述：5S管理起源于日本，它的含義是：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），由于首字母都是“S”，所以簡(jiǎn)稱“5S”。整理是5S管理的第一階段，開展整理活動(dòng)常用的方法有下面的集中。

5S管理

一、5S管理整理的方法：紅色標(biāo)簽作戰(zhàn)法

1、何謂“紅色標(biāo)簽”

所謂“紅色標(biāo)簽”，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是整理的可視化。工作現(xiàn)場(chǎng)的物品當(dāng)中，碰到不需要的就在上面貼上紅色標(biāo)簽，這是因?yàn)榧t色的標(biāo)簽會(huì)非常醒目。光用腦袋去想，工作會(huì)毫無(wú)進(jìn)展，所以干脆什么也別想，將暫時(shí)不用或印象中沒(méi)有用過(guò)的物品（設(shè)備、金屬模具、夾具、工具、材料、日常用具…）統(tǒng)統(tǒng)貼上紅色標(biāo)簽，這樣現(xiàn)場(chǎng)的管理者或員工看見(jiàn)物品就能判斷其是否有用。

2、紅色標(biāo)簽的優(yōu)點(diǎn)和使用方法

理想的情況是，不用貼紅色標(biāo)簽也能當(dāng)場(chǎng)果斷地丟掉。但是不能隨意丟棄公司的資產(chǎn)。而如果當(dāng)場(chǎng)一個(gè)一個(gè)認(rèn)真去思考的話，整理的工作就無(wú)法推進(jìn)。因此作為整理小道具的紅色標(biāo)簽意義重大。

實(shí)際上貼完紅色標(biāo)簽以后的工作更為重要。如果貼了標(biāo)簽后什么也不做就毫無(wú)意義。倒不如說(shuō)反而浪費(fèi)了貼標(biāo)簽的時(shí)間。可能的話把貼了紅色標(biāo)簽的物品集中到一起，然后本著基本要丟棄的原則，再分別去確認(rèn)是否要丟棄。屬于固定資產(chǎn)的物品當(dāng)然必須要履行報(bào)廢手續(xù)。迄今為止未使用過(guò)的設(shè)備中可能也會(huì)下周要用到。這種情況下要盡快進(jìn)行確認(rèn)，用過(guò)之后要立即丟棄。

3、一點(diǎn)建議

對(duì)于紅色標(biāo)簽，不用過(guò)多考慮，要不斷地去貼。而貼之后的工作更為重要。立即采取行動(dòng)是關(guān)鍵。

二、5S管理整理的方法：猶豫不決時(shí)的處理方法

貼了紅色標(biāo)簽?zāi)軌騺G棄的物品，將其不斷丟棄就可以了。但其中會(huì)有雖然貼了紅色標(biāo)簽，但還沒(méi)有決定是否丟棄的物品，還有雖然沒(méi)有貼紅色標(biāo)簽但讓人覺(jué)得扔了也無(wú)妨的物品。也就是說(shuō)，會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)模棱兩可或難以做出判斷的物品出現(xiàn)。

1、這樣的物品該如何處置呢？

（1）不采取任何行動(dòng)，放置不管；

（2）雖沒(méi)到貼紅色標(biāo)簽的地步，暫時(shí)貼上黃色標(biāo)簽加以區(qū)別；

（3）將其移至其他場(chǎng)所。

2、也許還有其他的辦法，不過(guò)我們來(lái)思考一下上面列舉的3個(gè)提案。

方案1：是什么也不做，看上去很簡(jiǎn)單有時(shí)也很奏效，但也存在這樣的例子，因?yàn)檎J(rèn)為總有一天會(huì)貼上紅色標(biāo)簽，所以一直沒(méi)有貼就一直擱置著，這不能稱之為好的提案。

方案2：是源于足球的做法，兩張黃牌等于一張紅牌，這個(gè)規(guī)則似乎被廣泛接受。但若是貼第二張黃牌的時(shí)間與貼第一張黃牌的時(shí)間距離較近的話倒也還好（足球比賽每場(chǎng)賽事可以出示黃牌），如果距離時(shí)間較長(zhǎng)，沒(méi)有了下次出黃牌的機(jī)會(huì)，結(jié)果和方案1無(wú)異。

在此我推薦方案3：困感的時(shí)候，將小物件轉(zhuǎn)移到“臨時(shí)放置盒”或“臨時(shí)放置架子”，大物件放到架子上等“臨時(shí)放置點(diǎn)”。比如以一個(gè)月為期限，那些物品在一個(gè)月內(nèi)從未移動(dòng)過(guò)位置的話，到時(shí)候就可以全部丟棄。一定要將放置點(diǎn)設(shè)在實(shí)現(xiàn)范圍內(nèi)，否則最終還是無(wú)法丟棄的。

3、一點(diǎn)建議

猶豫不決時(shí)將物品移至臨時(shí)放置處。如果一個(gè)月內(nèi)用不到的話，那就立即丟棄了。

三、5S管理整理的方法：一半一半地丟棄

1、沒(méi)有勇氣丟棄

紅色標(biāo)簽也貼上了，確認(rèn)也做好了，馬上就準(zhǔn)備要丟棄了；或者已經(jīng)轉(zhuǎn)移到臨時(shí)放置處一個(gè)月以上，最終還是要丟棄的物品，終于到了丟棄這一步了，但是這項(xiàng)起初就沒(méi)有勇氣去實(shí)施的工作肯定會(huì)引發(fā)很多思想斗爭(zhēng)。

2、如果一半一半地丟棄就能做到了

那么我告訴大家丟棄的訣竅，即一半一半地去丟棄。雖說(shuō)是個(gè)很簡(jiǎn)單的小竅門，但效果卻出乎意料的好。即便是對(duì)一次性丟棄很抵觸的人，如果一半一半地丟棄的話就會(huì)容易接受很多。這種做法并不是指把數(shù)量精確分為兩份，只是一個(gè)概念而已。當(dāng)然一開始就能全部丟棄的人還是全部丟棄為好。那樣會(huì)更高效，而且也節(jié)約了工序。但是如果做不到那樣的話，先試著扔一半（或者三分之一）也可以。這樣丟棄的話難度會(huì)降低，之后的丟棄工作就容易進(jìn)行下去了，請(qǐng)?jiān)囍鲎隹础?/p>

3、一點(diǎn)建議

一半一半地丟棄的話，就比較沒(méi)有抵觸感了。之后就會(huì)有勇氣做到不斷丟棄無(wú)用之物。

四、5S管理整理的方法：不要堆積，當(dāng)場(chǎng)丟棄

1、物品堆積多了整理起來(lái)就費(fèi)事

將物品堆積多了再去丟棄是件麻煩的事情。因?yàn)榕袛嗍欠裥枰呛苈闊┑摹o(wú)論是在公司還是在家里，每天都會(huì)收到大量的文件、書信和廣告單等。在個(gè)人電腦和手機(jī)如此高的普及率之下，紙的用量還在增加確實(shí)讓人吃驚。書信或廣告單中也夾雜了賬單、發(fā)票或者重要通知等不可以丟棄的文件，因此也不能隨便亂扔。而將這些物品堆積一周后，會(huì)喪失將有用文件和無(wú)用文件分開來(lái)的斗志。但還是必須從堆積如山的文件資料中找到催繳單等無(wú)論如何都需要的文件，真是既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。

2、不厭其煩地丟棄就會(huì)輕松許多

這里我要推薦的是，當(dāng)場(chǎng)看到當(dāng)場(chǎng)丟棄的方法。這不僅用于文件類物品，電子郵件也同樣適用。特別是每天收到大量郵件的人，此方法特別有效。具體做法是，首先垃圾郵件不必閱讀直接放入垃圾箱。不需要做處理的郵件可以粗略讀過(guò)后，放入預(yù)先設(shè)定的文件夾。當(dāng)時(shí)就能判斷沒(méi)有用的郵件應(yīng)立即放入垃圾箱。剩下的郵件就是重要的或者需要回復(fù)的郵件。能簡(jiǎn)單回復(fù)的郵件當(dāng)場(chǎng)就回復(fù)，然后放進(jìn)垃圾郵件箱。回復(fù)過(guò)的郵件會(huì)被保存到回信文件夾，有需要的話看那里就可以了。經(jīng)常清空自己的文件箱會(huì)非常清爽，而且重要的郵件也能一目了然。

3、一點(diǎn)建議

可以丟棄的物品要不加考慮地當(dāng)場(chǎng)丟棄。這樣反復(fù)做幾次的話會(huì)鍛煉人的決斷能力。

五、5S管理整理的方法：反復(fù)進(jìn)行

1、整理做一次就可以了嗎

整理是5S管理的第一步，但經(jīng)常被人誤解為，整理只要做一次即可。也就是說(shuō)，整理工作結(jié)束后，進(jìn)入到下一步的清掃或整頓階段的話，就可以將整理一事忘掉，往往存在這樣的誤解。

所謂整理就是丟棄的意思。當(dāng)然并非任何物品都可以進(jìn)行丟棄，這里指的是丟棄不用的物品。整理一次，即使當(dāng)時(shí)丟棄了不需要的物品，隨著時(shí)間的流逝肯定還會(huì)再出現(xiàn)不用的物品的。現(xiàn)在用得到的物品，半年后或一年后也不一定能保證還有用；產(chǎn)品的更新?lián)Q代會(huì)產(chǎn)生不用的零部件或夾具；因價(jià)值工程學(xué)而產(chǎn)生的不用的零件；票據(jù)等物品如果超過(guò)了法定時(shí)效也都會(huì)成為無(wú)用之物。

2、整理需要經(jīng)常進(jìn)行

據(jù)說(shuō)便利店里銷售有3000種商品，1年后剩下的商品只有3成。賣不掉的商品每天都在消失。如果賣不掉的商品就那么一直保存著會(huì)怎么樣呢？商品種類會(huì)不斷增加，只有30坪大小的狹小空間肯定會(huì)放不下的。而且對(duì)顧客來(lái)說(shuō)，想找自己想要的商品也會(huì)很困難。還有，張貼的宣傳標(biāo)語(yǔ)也容易被遺忘。宣傳標(biāo)語(yǔ)也有時(shí)效性。見(jiàn)過(guò)這樣的事例，某家店內(nèi)還張貼著好幾年前安全周或品質(zhì)月的活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)，要特別注意避免這樣的事情。

3、一點(diǎn)建議

對(duì)于張貼的標(biāo)語(yǔ)至少一周重新檢查一次。重要的信息（告示）越少越醒目。