新益為6S咨詢公司概述：6S管理是5S管理的升級，6S管理即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY），6S管理和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。因前內(nèi)容的日文羅馬標注發(fā)音的英文單詞都以S開頭，所以簡稱6S現(xiàn)場管理。那辦公大樓該如何去做6S管理呢？

6S咨詢

一、電話6S管理

1、責任區(qū)

電話責任區(qū)是指電話機及《電話使用須知》。每個工作人員均有責任做好電話的6S管理工作，遵守電話6S管理的有關(guān)規(guī)定。

2、電話6S管理操作規(guī)范

①基本要求物品應定置擺放，保持數(shù)量、質(zhì)量清晰，井然有序；

②每天須做好電話機清潔維護，保證通信暢通；

③使用電話須遵守《電話基本禮儀》；

④通信如出現(xiàn)故障，需及時報修，及時解決；

二、服飾6S管理

1、責任區(qū)

服飾責任區(qū)是指每個員工衣著打扮，包括妝容。每個工作人員均有責任做好服飾的6S管理工作，遵守服飾6S管理的有關(guān)規(guī)定。

2、服飾6S管理操作規(guī)范：

①車間員工一律穿工作服、工作褲、勞保鞋、戴工作帽上崗，不得穿便服；辦公人員一律穿好工作服進入車間，女職員須戴好工作帽；

②工作服分夏裝和秋裝兩種，服裝由公司按季節(jié)統(tǒng)一按規(guī)定換發(fā)；

③男員工頭發(fā)最長不得超過耳垂。女工戴帽時，要將長發(fā)束入帽內(nèi)，不得外露。

④女員工化妝時應以淡妝為主，避免過量使用濃香型化妝品，避免當眾化妝或補妝；

三、標識6S管理

1、責任區(qū)

標識責任區(qū)是指辦公室的公用物品劃分區(qū)，每個工作人員均有責任做好標識的6S管理工作，遵守標識6S管理的有關(guān)規(guī)定。

2、標識6S管理操作規(guī)范：

①所有公用物品使用區(qū)必須使用標識管理，注明區(qū)域名稱；

②所有區(qū)域采用統(tǒng)一標識，紙張，字體，字號；

③所有公用物品均須明確責任人，并張貼明示；

④必須保證標識的完整、美觀、整齊；

四、禮儀6S管理

1、責任區(qū)

禮儀責任區(qū)是指每個員工的個人禮儀，包括裝束禮儀和交際禮儀兩大類。每個工作人員均有責任做好禮儀的6S管理工作，遵守禮儀6S管理的有關(guān)規(guī)定。

2、禮儀6S管理操作規(guī)范：

（1）每名員工均須遵守《商務禮儀》基本規(guī)范，并嚴格執(zhí)行；

（2）禮儀體現(xiàn)了員工的基本素養(yǎng)，也體現(xiàn)了公司的整體形象，每個員工必須予以高度重視；

五、電腦6S管理

1、責任區(qū)

電腦責任區(qū)是指電腦、U盤、硬盤等設(shè)備和設(shè)施。每個工作人員均有責任做好電腦的6S管理工作，遵守電腦6S好了的有關(guān)規(guī)定。

2、電腦6S好了操作規(guī)范

①基本要求物品應定置擺放，保持數(shù)量、質(zhì)量清晰，井然有序；

②每天須做好電腦的清潔維護，保證正常辦公；

③電腦重要資料須做好備用工作，采用方式有光盤、硬盤等；

④所有電腦資料須脈絡(luò)清楚，主題明確，子目錄、母目錄一一對應；

⑤在下班后每人必須把電腦電源關(guān)閉，確保安全；

六、文件6S資料管理

1、責任區(qū)

文件資料責任區(qū)是指辦公桌文件、文件柜文件。每個工作人員均有責任做好文件資料的6S管理工作，遵守文件資料6S管理的有關(guān)規(guī)定。

2、文件資料6S管理操作規(guī)范

①文件資料分類定置存放，標識合理、清楚，易于取放與查找；

②辦公室由一專人負責文件資料的收發(fā)、登記和管理；

③文件須分類入卷，年終分類裝訂成冊，登記歸檔，以便于查閱；

④部門各類文件資料、圖紙，由專人統(tǒng)一登記，專柜保存；

⑤對離職離崗人員移交的文件資料，應登記后分類入卷；

七、會議6S管理

1、責任區(qū)

會議責任區(qū)是指會議的確定、籌備、會議記錄及后緒工作等。每個工作人員均有責任做好會議管理的6S管理工作，遵守會議管理6S管理的有關(guān)規(guī)定。

2、會議管理6S管理操作規(guī)范：

①除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔；

②參加會議必須準時，不得無故缺席，如遇特殊情況需例行請假制度；

③參加會議時須遵守會議秩序，尊敬他人；

④參加會議前必須將手機改為震動，緊急情況外出接聽，語言簡潔明了；

⑤會議結(jié)束后由行政部派人清理會場，查收設(shè)備。

辦公大樓如何進行6S管理？以上就是新益為6S咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。