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TPM管理怎樣調(diào)動員工提案活動
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2018-02-06 瀏覽次數(shù):

    TPM咨詢公司認為TPM活動需要持續(xù)給予強大的推動力,最終達到自愿、自主、積極的效果。當管理層不特別要求,也沒有任何的懲罰制度就能達到預(yù)期的提案目標時,TPM活動就是成功的。TPM提案活動是通過各種各樣的激勵措施,讓員工自主提案、自主實施。罰款或者其他強制執(zhí)行手段與TPM提案活動本身的愿望是背道而馳的,通過懲罰帶來的提案制度一定不能持久,員工最后會“上有政策、下有對策”。

     

    TPM管理

     

    TPM管理

     

    通過學(xué)習下列案例,我們可以從中領(lǐng)會TPM提案活動的有效推進方法。

     

    在剛開始推行活動時,這家工廠的提案件數(shù)較少。后來,通過各種各樣的方法,員工的參與件數(shù)和參與率逐步提升。到9月份的時候,隨著參與件數(shù)的提高,參與率基本上達到了80%。這時候,可以認定這家工廠員工的提案達到了較高水平。因此,在評價TPM提案活動時,企業(yè)應(yīng)當特別重視員工的參與率,使其長期維持在某一高度。

     

    打印機的色帶使用改善

     

    某企業(yè)的員工針對打印機的色帶使用提出了改善提案。在改善之前,當打印機色帶被廢棄時,只有一半被打印。這時,一線的工人意識到這一浪費問題,提出了自己的改善方案:打開盒子,把色帶撕下來換一個方向再貼上去,封好,再交給生產(chǎn)部門繼續(xù)打印。這個簡單的提案實施之后,不僅打印質(zhì)量與原來完全一樣,每年還可以節(jié)省18000元,既省錢又環(huán)保。由此可見,在企業(yè)管理中,浪費無所不在。當接觸現(xiàn)場的基層員工擁有改善意識時,最能解決基本問題。

     

    消除氣味的改善

     

    某企業(yè)專門生產(chǎn)油墨,其生產(chǎn)設(shè)備被放置在車間中央,由于一種溶劑揮發(fā),使得整個車間充滿了濃烈的氣味。如何才能把這種氣味消除呢?這家公司的總經(jīng)理每次到國外參觀時,都十分留意國外企業(yè)是如何解決這個問題的。但是,他發(fā)現(xiàn)日本工廠也沒有有效解決這個問題,只好讓所有的操作員工全副武裝,戴上防毒面具。

     

    在提案改善活動中,這家工廠的員工提出了一個想法。當加料完畢之后進行攪拌時,則把“蚊帳”放下來將機器蓋住,讓所有的揮發(fā)氣體沿著排氣扇揮發(fā)掉。經(jīng)過這樣的改善,氣味減少了80%以上。

     

    這項改善并沒有為企業(yè)帶來任何的經(jīng)濟效益,而且增加了定期更換“蚊帳”的支出。但是,企業(yè)總經(jīng)理仍然給予了這項改善很高的評價:這是世界級的改善,既省錢又有效,其他國家都沒有表現(xiàn)得這么優(yōu)秀。因此,在對員工的改善事例進行評價時,要有一定的高度。管理者千萬不要只考慮經(jīng)濟效益,而要從員工身體健康的角度考慮,因而這一改善是值得肯定的。

     

    三滾機安全改善

     

    某企業(yè)生產(chǎn)車間的三滾機經(jīng)常發(fā)生事故。這個三滾機在每個調(diào)色過程結(jié)束之后都要進行換色,這就需要將三滾機徹底清洗一遍。由于三滾機的這種運行方式,工作人員在清洗過程中稍不小心,就會被轉(zhuǎn)動的三滾機夾斷手指。為了解決這個問題,一位員工提出了建議。在機器的滾軸兩邊焊上擋板,只要在擋板范圍內(nèi)擦洗,手放進去沒有任何的危險。這種提案徹底杜絕了安全隱患,只有生產(chǎn)現(xiàn)場的一線工人才能想到這種方法。

     

    張貼標帖效率提升改善

     

    每個卡板上放置了四臺機器,這些機器都是由供應(yīng)商加工好,搬到公司完成標帖的張貼后直接出貨。在工作過程中員工們經(jīng)常抱怨:把很重的機器搬出來張貼標帖,然后重新打包出貨。后來,有人提出了改善方案,要求供應(yīng)商在有序的卡板上擺好四臺機器的位置,這樣從最外面就可以進行張貼,不需要挪動任何機器,既高效又省力。

     

    從這個案例可以看出,改善還要跨出企業(yè),眼睛向外,與供應(yīng)商進行充分溝通。在評價這一改善時,管理者必須要有一定的認識高度。員工的改善不再停留在自己范圍,這意味著員工改善意識、改善能力的重大提升。員工的提案無處不在,員工智慧可以得到巨大發(fā)揮。因此,企業(yè)要鼓勵員工關(guān)注自己身邊的管理問題,不斷去改善這些問題。

     

    激活TPM提案活動的方法

     

    如能采取適當?shù)姆椒?,任何改善活動的推進都能夠起到事半功倍的作用;反之,則可能長期停滯不前,使員工失去進一步改善的信心和推動力。因此,激活員工的TPM提案活動也需要研究一些具體的方法。

     

    從組織和制度入手

     

    激活TPM提案活動的第一類方法是從組織和制度著手。首先,領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和實施強調(diào)將起提案箱的作用。領(lǐng)導(dǎo)的重視不應(yīng)停留在口頭上。例如,如果部門經(jīng)理在會議上要求大家一起提案時,一般不會有效果。但是,如果部門經(jīng)理指名要求某幾個人提案時,這些人一定會配合工作。

     

    其次,還要實施部門首長承諾制,每個部門的負責人應(yīng)對本部門TPM提案活動的件數(shù)、參與率以及要達到的高度做出承諾,把自主活動變成有組織的活動。此外,還要把部門和個人提案件數(shù)與每月的考核聯(lián)動起來。這樣,從組織和制度入手,讓員工體會到提案無所不在,只要好好改善,就一定能得到多方面的肯定。

     

    形式的運用和活動的趣味化

     

    TPM提案活動的激活還需要采取各種有效的活動形式。如開展一些班組、部門、個人競賽活動,對提案結(jié)果進行評比,以活動月的形式開展TPM提案活動等。此外,還可以召開月度優(yōu)秀提案發(fā)表會和表彰會,制作事例集,集中展示提案成果??傊?,要創(chuàng)造出不得不提案的局面,讓員工逐漸養(yǎng)成提案的習慣。只要充分集中眾人的智慧,就一定能將TPM提案活動開展好。

     

    全員參與的衡量指標

     

    TPM提案活動要鼓勵全員參與,其衡量指標主要有兩個數(shù)字:人均提案數(shù)和提案的參與率。人均提案件數(shù)越多越好,日本有些企業(yè)的人均提案數(shù)維持在每月每人十幾件的水平,員工不但要提出提案,而且還要親自完成這些提案。

     

    提案的參與率更為重要。提案制度本身追求全員參與,如果提案參與率不高,即使提案件數(shù)很高,其意義也不大。例如,一個100人的部門提案200件,但是都是由兩個人完成的,企業(yè)也只能給這個部門定為C級;另一個100人的部門同樣提案200件,但是提案由100人來完成,實現(xiàn)了全員參與,因而被評定為A級。因此,企業(yè)在追求人均提案數(shù)的同時,特別要提高員工參與率。

     

    TPM提案活動的根本目的是促進員工的參與,使員工關(guān)注自身的工作,關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,進而使員工的尋找問題、解決問題的能力得到重大提升。員工的提案無處不在,員工的智慧得到極大的發(fā)揮。因此,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當重視提案改善活動,鼓勵員工關(guān)注自己身邊的管理問題,不斷去改善這些問題。

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