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讓6S管理成為一種習慣
來源/作者:網(wǎng)絡|新益為編輯 發(fā)布時間:2019-05-22 瀏覽次數(shù):

    新益為6S咨詢公司概述:6S管理是一種管理模式,這一管理法首先在日本的企業(yè)應用。由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(SEISO)、清潔(Seiketsu)、、素養(yǎng)(Shitsuke)的日語羅馬拼音均以"S"開頭,故最早簡稱"5S"。我國企業(yè)在引進這一管理模式時,另上了英文的"安全(Safety)",因而稱6S現(xiàn)場管理法。目前,我國有88.2%的日資企業(yè)、68.7%的港資企業(yè)實行了這一管理法,有效地推動了管理模式的精益化革新。

     

    6S管理內(nèi)容

     

    整理(SEIRI)--將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。

     

    整頓(SEITON)--把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。

     

    清掃(SEISO)--將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。

     

    清潔(SEIKETSU)--將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。

     

    素養(yǎng)(SHITSUKE)--每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。 目的:培養(yǎng)具有良好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。

     

    安全(SECURITY)--重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防患于未然。 目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應建立在安全的前提下。

     

    用以下的簡短語句來描述6S,也能方便記憶:

     

    整理:要與不要,一留一棄;

     

    整頓:科學布局,取用快捷;

     

    清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;

     

    清潔:清潔環(huán)境,貫徹到底;

     

    素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習慣;

     

    安全:安全操作,以人為本。

     

    關系

     

    6S之間彼此關聯(lián),整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容;清潔是指將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結果;素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升;安全是基礎,要尊重生命,杜絕違章。

     

    實施原則

     

    (1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先決條件;

     

    (2)持久性:人性化,全員遵守與保持;

     

    (3)美觀性:作產(chǎn)品--作文化--征服客戶群。管理理念適應現(xiàn)場場景,展示讓人舒服、感動。

     

    管理對象

     

    1、人:對員工行動品質(zhì)的管理

     

    2、事:對員工工作方法,作業(yè)流程的管理

     

    3、物:對所有物品的規(guī)范管理

     

    實現(xiàn)工具

     

    6S管理只是一種管理方式,要真正實現(xiàn)6S的目的,還必須借助些工具,來更好地達成6S管理的目的。6S管理主要的工具有以下兩個:

     

    1、看板管理

     

    看板管理可以使工作現(xiàn)場人員,都能一眼就知道何處有什么東西,有多少的數(shù)量,同時亦可將整體管理的內(nèi)容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成看板,使工作人員易于了解,以進行必要的作業(yè)。

     

    2、Andon系統(tǒng)

     

    安燈系統(tǒng)(ANDON,也稱:暗燈),是一種現(xiàn)代企業(yè)的信息管理工具Andon系統(tǒng)能夠收集生產(chǎn)線上有關設備和質(zhì)量管理等與生產(chǎn)有關的信息,加以處理后,控制分布于車間各處的燈光和聲音報警系統(tǒng)。從而實現(xiàn)生產(chǎn)信息的透明化。

     

    執(zhí)行好處

     

    (1)提升企業(yè)形象:整齊清潔的工作環(huán)境,能夠吸引客戶,并且增強自信心;

     

    (2)減少浪費:由于場地雜物亂放,致使其他東西無處堆放,這是一種空間的浪費。

     

    (3)提高效率:擁有一個良好的工作環(huán)境,可以使個人心情愉悅;東西擺放有序,能夠提高工作效率,減少搬運作業(yè)。

     

    (4)質(zhì)量保證:一旦員工養(yǎng)成了做事認真嚴謹?shù)牧晳T,他們生產(chǎn)的產(chǎn)品返修率會大大降低,提高產(chǎn)品品質(zhì)。

     

    (5)安全保障:通道保持暢通,員工養(yǎng)成認真負責的習慣,會使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少。

     

    (6)提高設備壽命:對設備及時進行清掃、點檢、保養(yǎng)、維護,可以延長設備的壽命。

     

    (7)降低成本:做好6個S可以減少跑冒滴漏和來回搬運,從而降低成本。

     

    推行步驟

     

    (1)決策--誓師大會;

     

    (2)組織--文件"學習"、推委會、推行辦、推行小組成立。

     

    (3)制訂方針、目標--6S方針是規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物,提高全員素質(zhì),需作標識牌,在車間懸掛。

     

    (4) 制定6S管理制度,明確各部門在6S工作中的權、責。

     

    (5)日常6S工作的監(jiān)督、檢查及效果評比。

     

    推行要領

     

    整理:(1)現(xiàn)場檢查:對所在的工作場所(范圍)進行全面檢查,包括看得到的和看不到的;

     

    (2)制定標準:"要"和"不要"物品的標準;

     

    (3)清除不要物品;

     

    (4)適度定量:調(diào)查需要物品的使用額度,決定日常用量;

     

    (5)制定廢棄物處理方法;

     

    (6)自我檢查:每日循環(huán)整理現(xiàn)場。

     

    整頓:(1)分析現(xiàn)狀:落實整理工作,規(guī)劃作業(yè)流程;

     

    (2)物品分類:確定物品放置場所、規(guī)定放置位置、進行標識;

     

    (3)定置管理:劃線定位。

     

    清掃:(1)領導以身作則,人人參與;

     

    (2)建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)外),責任到人,不留死角;

     

    (3)清掃、點檢、保養(yǎng)相結合;

     

    (4)杜絕污染源,建立清掃基準,行為規(guī)范。

     

    清潔:制定標準化,徹底維護以上3S的成果。

     

    管理原則

     

    6S管理過程中要堅持以下三個原則:

     

    一是"三現(xiàn)"原則,6S活動是以現(xiàn)場為中心而推行的一項基礎管理活動,只有不斷地深入現(xiàn)場、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,創(chuàng)造亮點,才能使它深入持久地堅持下去。

     

    二是"問題眼光"原則,這是6S開展的一個非常重要的前提條件。只有帶著專業(yè)的角度,用心去直覺現(xiàn)場,把問題當問題發(fā)現(xiàn)出來,而且把問題當問題來對待,才能夠有效地去改善現(xiàn)場,提高我們的現(xiàn)場管理水平,從而通過問題眼光的培養(yǎng),使我們的員工建立正確的問題意識,而且真正大家參與進來,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,所以問題眼光是我們活動的一個基礎原則,必要要去正視問題,不能回避,當然這存在一個具體的要求,就是怎么樣去培養(yǎng)員工干部發(fā)現(xiàn)問題的能力,所以要具備問題眼光。

     

    三是"自主"原則,也就是把要我改善變?yōu)槲乙纳疲岣邌T工的改善的自主性,所以要以現(xiàn)場改善為中心不只是簡單地去進行宣傳,說教,檢查評比,發(fā)現(xiàn)問題以后,關鍵是通過改善來推進。

     

    公司6S組織架構及實施方法

     

    一、架構圖

     

    6S管理小組構架圖

     

    6S管理小組構架圖

     

    二、實施方法

     

    本著公平、公正、公開的原則,檢查小組每半月依據(jù)《6S檢查表》,從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全六個方面對責任區(qū)域進行檢查、評分,并將評分排名結果張榜公示。

     

    1、6S小組專員、督導員一月兩次檢查,每半月召開6S例會,由各組員匯報和計劃實施進展情況及主要問題。

     

    2、在檢查前6S專員負責檢查表的準備、通知相關人員,并交各檢查人員作檢查依據(jù)。

     

    3、及時轉達部門負責人對本部門6S工作的意見、建議,反映情況和問題。

     

    4、檢查人員在檢查時按實際情況進行評分,評分過程中在檢查表中明確、具體、量化的陳述出班組存在問題點之事實。發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的改善案例(亮點)及問題點應拍照記錄。

     

    5、檢查人員應認真、工整、規(guī)范填寫檢查結果得分,及時計算出總分,以利專員、督導員匯總統(tǒng)計。

     

    6、對負責領域?qū)嵤┎婚g斷督察。

     

    7、月底前將當月兩次的評分平均,得出各責任區(qū)域月度考評得分,評選出每月第一名班組和倒數(shù)第一名班組并進行相應的獎懲。具體獎懲辦法如下:

     

    7.1第一名管理部授予“先進班組”流動紅旗,并獎勵班組200元,由班長分配。(如有并列第一的班組獎金共享)

     

    7.2倒數(shù)第一名的班組,予通報批評。

     

    7.3對于6S現(xiàn)場管理檢查(含公司檢查)開具的整改項,車間(部門)班組長以上應及時組織責任班組實施整改,如未按期完成整改的(每半月例會前還未整改上次問題點的),車間班組長及主管記警告一次,罰款10元。

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