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新益為5S咨詢公司概述:醫(yī)院導(dǎo)入5S管理的重要性,相信對(duì)于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)們來說都是清楚的。開展這項(xiàng)工作對(duì)員工平常工作相當(dāng)有幫助。5S管理憑借造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境,激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí),提升人真、善、美的品質(zhì),5S管理是一種方法,更是一種品質(zhì),一種工作生活方式,要求我們從點(diǎn)滴做起,從細(xì)微做起,從而可以修正個(gè)人行為的自覺性,從而打造醫(yī)院良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢(mèng)想。
醫(yī)院5S培訓(xùn)如何落地
第1階段——整理
★將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
★把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
★不必要的東西要盡快處理掉。
實(shí)施要領(lǐng):
★自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
★制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)
★將不要物品清除出工作場(chǎng)所
★對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
★制訂廢棄物處理方法
★每日自我檢查
需要注意的事項(xiàng):
a、避免兩種極端現(xiàn)象的出現(xiàn):一種現(xiàn)象是什么物品都覺得是有必要的,都需要放在現(xiàn)場(chǎng);另一種現(xiàn)象是可能半年或一年需用一次的物品都當(dāng)作不必要物處理掉,而導(dǎo)致物品的浪費(fèi)。
b、一些不必要物品尤其是一些櫥柜等,不要急于丟棄,可能在這個(gè)區(qū)域是屬于不必要的,而在其他區(qū)域可能就會(huì)成為必要物品,建議可以集中在某個(gè)區(qū)域保存,并有清單記錄。
第2階段——整頓
整頓階段用于醫(yī)療行業(yè),可以包括兩方面的內(nèi)容:第一使物品保持隨時(shí)能夠快速取出的狀態(tài),另一方面使不同員工都能按要求完成同一操作。整頓達(dá)到這樣的效果,我們的效率和質(zhì)量都提高了。
★對(duì)整理之后有必要的物品分門別類放置,排列整齊。
★明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。
實(shí)施要領(lǐng)包括以下幾點(diǎn):
1、流程布置,確定放置場(chǎng)所:在做整頓的時(shí)候,一定要考慮操作流程,盡量使一個(gè)操作能在一個(gè)平面范圍內(nèi)能完成,達(dá)到高效的目的。
2、規(guī)定放置方法:如我們經(jīng)常會(huì)看到心電監(jiān)護(hù)的病人在外出檢查時(shí),連接線散落在地上或床頭的現(xiàn)象,我們統(tǒng)一將連接線繞兩圈,用雌雄貼捆扎,護(hù)理人員有了一個(gè)快速放置連接線的方法,散落一地的現(xiàn)象避免了。
3、劃線定位,做好標(biāo)識(shí):用物放置位置在大部份人都覺得滿意的前提下,就可以定位了。做標(biāo)識(shí)的目的是使所有人都能清楚用物的名稱和作用,以達(dá)到所有員工都能很好歸位的目的。做標(biāo)識(shí)一定要考慮站在其他人的角度去思考,避免以自我為中心。
4、明確數(shù)量:用科學(xué)的方法明確數(shù)量非常重要,同時(shí)還要規(guī)定取用和補(bǔ)充的方法,以防止用物過期現(xiàn)象的發(fā)生。
整頓的“三要素”:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)
1、放置場(chǎng)所:
★物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定
★工作區(qū)域附近只能放真正需要的物品
2、放置方法
★易取
★不超出所規(guī)定的范圍
★在放置方法上多下工夫
3、標(biāo)識(shí)方法
★放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一標(biāo)識(shí)
★現(xiàn)物的標(biāo)識(shí)和放置場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)
★某些標(biāo)識(shí)方法全科室盡量能統(tǒng)一
★在標(biāo)識(shí)方法上多下工夫
整頓的“三定”原則:定點(diǎn)、定容、定量
★定點(diǎn):放在哪里合適,盡量按照操作流程設(shè)定。如在搶救室內(nèi)設(shè)定搶救單元時(shí),需要以搶救車或搶救床為中心,根據(jù)病人搶救流程,考慮輸液架、心電監(jiān)護(hù)、吸引吸氧裝置及垃圾筒的擺放位置。
★定容:用什么容器、選用什么顏色合適。選用容器首先考慮取用方便、一目了然,再者需考慮不易積灰、易清潔。選用顏色需考慮院感要求、行業(yè)規(guī)范等,有些沒有規(guī)定的顏色可以選用和實(shí)物相一致的顏色,以保證快速準(zhǔn)確取用。
★定量:規(guī)定合適的數(shù)量。如:每一個(gè)容器都規(guī)定了上限和下限,上限是不讓容器成為倉(cāng)庫(kù),下限是低值預(yù)警,及時(shí)補(bǔ)充。
整頓階段我們的體會(huì)有以下幾點(diǎn):
1、關(guān)注流程,提高工作效率:
2、關(guān)注質(zhì)量,做好科學(xué)巧妙的設(shè)計(jì)
3、群策群力,增加空間,體現(xiàn)人性化
4、巧妙使用一些防呆措施
5、細(xì)化工作流程,提高行動(dòng)的一致性
6、合理調(diào)配資源,減少浪費(fèi)
需要注意的事項(xiàng):
1、工作現(xiàn)場(chǎng)的整頓必須員工群策群力,采取合適的方案或方法,避免個(gè)人行為出現(xiàn)。
2、推行小組成員,尤其中層干部要多進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)矛盾和問題,做個(gè)整頓的有心人。
第3階段——清掃
★將工作場(chǎng)所清掃干凈。
★保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
實(shí)施要領(lǐng):此階段要建立清掃責(zé)任區(qū),包括室內(nèi)和室外的所在區(qū)域,要不留死角。
需要注意的事項(xiàng):
1、科室推行小組成員要經(jīng)常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,建立明確的責(zé)任區(qū)域和責(zé)任人。
2、強(qiáng)調(diào)清掃工作是全員的工作,并不僅僅是保潔人員的工作。
第4階段——清潔
將上面的5S管理實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,定期檢查,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
實(shí)施要領(lǐng):明確考評(píng)方法,建立獎(jiǎng)懲制度,科室主任經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。
需要注意的事項(xiàng):
1、不要將清潔階段簡(jiǎn)單的理解為衛(wèi)生檢查,它是一個(gè)制度化的過程。
2、推行小組成員要做好指導(dǎo)和監(jiān)督的工作,并要作為表率作用。
第5階段——素養(yǎng)
素養(yǎng),這是5S管理的終極目標(biāo)。
5S管理并非做過了,而是做好了,才算做了。當(dāng)我們面對(duì)一些不良習(xí)慣或小問題、老毛病時(shí),我們?cè)撛趺崔k?我們的經(jīng)驗(yàn)是讓所有員工都有責(zé)任區(qū)域,都有自已所屬的一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)榮我榮,團(tuán)隊(duì)恥我恥,以團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),監(jiān)控的力度就增大了,最后通過公示檢查結(jié)果,評(píng)選冠亞軍,結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤等以促進(jìn)良好習(xí)慣的形成。
需要注意的事項(xiàng):
1、創(chuàng)造一個(gè)寬松的執(zhí)行氛圍,不要簡(jiǎn)單的將某個(gè)員工偶爾一次未執(zhí)行好規(guī)范,當(dāng)作一個(gè)典型人物來處理。
2、多個(gè)員工多次未執(zhí)行好某個(gè)規(guī)范,也不要簡(jiǎn)單的認(rèn)為是員工有意所為或認(rèn)為團(tuán)隊(duì)沒有凝聚力,而是要多查找和分析根本原因,大都是因?yàn)橄到y(tǒng)本身的原因所致。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等