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7S在醫(yī)院管理中的作用
來源/作者:網(wǎng)絡|新益為編輯 發(fā)布時間:2019-07-03 瀏覽次數(shù):

    新益為6S咨詢公司概述:7S活動是企業(yè)現(xiàn)場各項管理的基礎活動,它有助于消除企業(yè)在生產過程中可能面臨的各類不良現(xiàn)象。7S活動在推行過程中,通過開展整理、整頓、清掃等基本活動,使之成為制度性的清潔,最終提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。7S活動的成功推行對醫(yī)院的作用是不可估量的。

     

    醫(yī)院7S管理如何推行

     

    醫(yī)院7S管理如何推行

     

    所謂7S是指對生產現(xiàn)場各生產要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)、安全與節(jié)約的活動。由于整理(Seiri)、整頓(Setion)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)和節(jié)約(Save)這七個詞的所寫,所以簡稱7S。

     

    整理

     

    1、把「要」和「不要」的物品、產品分開;處理不要的物品、產品,使「不要」的物品、產品不會占據(jù)空間,也不會阻礙正常的生產作業(yè)。中國6S咨詢服務中心指出,例如:處理倉庫里不需要的物品、產品;處理已沒有生產效益的產物,及不能再使用的設備、工具;清除廠房四周的雜草。

     

    整頓

     

    2、要用的物品,「定位」、「定量」,隨手可得,減少拿取的時間。例如:設備、工具以固定的方式及地點放置,先儲存的原料、物料先使用,以免過期腐壞、生銹造成浪費。

     

    清掃

     

    3、打掃塵污,修護異常,防止意外發(fā)生。例如:定期清掃、檢查工具與設備;定期檢查廠房的設施、屋頂。

     

    清潔

     

    4、隨手復原,維持整理、整頓、清掃的結果。同時,可持續(xù)防止意外、異常的發(fā)生。例如:制作設備檢查記錄表或記錄看板,以免忘記進行定期檢查工作;在倉庫中制作各區(qū)儲存標示牌,以利正確定位、定量儲存貨物。

     

    素養(yǎng)

     

    5、養(yǎng)成守紀律的習慣,讓習慣成自然,以徹底提高品質。例如:制作現(xiàn)場工作重點、流程看板、并養(yǎng)成遵守的習慣。

     

    安全

     

    6、消除隱患,排除險情,預防事故的發(fā)生。

     

    目的是保障員工的人身安全,保證生產的連續(xù)安全正常的進行,同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。

     

    節(jié)約

     

    7、就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。

     

    實施時應該秉持三個觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對待資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。

     

    7S的意義與效能

     

    何謂7S,7S是JIT生產形態(tài)的基礎,5S活動講求的是「一切日常作息照規(guī)矩來」。而所謂的「規(guī)矩」便是「作業(yè)標準」,不像國人習慣于「有樣看樣,沒樣自己想」那種草率、馬虎的做事態(tài)度。

     

    7S管理的作用

     

    1、提升醫(yī)院形象

     

    實施7S活動,有助于醫(yī)院形象的提升。整齊清潔的工作環(huán)境,不僅能使醫(yī)院員工的士氣得到激勵,還能增強患者的滿意度。因此,良好的現(xiàn)場管理是吸引患者、增強患者信心的最佳廣告。此外,良好的醫(yī)院形象一經(jīng)傳播,就使醫(yī)院成為其他醫(yī)院學習的對象。

     

    2、提升員工歸屬感

     

    7S活動的實施,還可以提升員工的歸屬感,使員工成為有較高素質的員工。在干凈、整潔的環(huán)境中工作,員工的尊嚴和成就感可以得到一定程度的滿足。中國6S咨詢服務中心指出,由于7S要求進行不斷的完善,因而可以增強員工進行改善的意愿,使員工更愿意為7S工作現(xiàn)場付出愛心和耐心,進而培養(yǎng)“醫(yī)院就是家”的感情。

     

    3、減少浪費

     

    醫(yī)院實施7S的目的之一是減少服務過程中的浪費。醫(yī)院中各種不良現(xiàn)象的存在,在人力、場所、時間、士氣、效率等多方面給醫(yī)院造成了很大的浪費。7S可以明顯減少人員、時間和場所的浪費,降低產品的生產成本,其直接結果就是為醫(yī)院增加利潤。

     

    4、保障安全

     

    降低安全事故發(fā)生的可能性,這是很多醫(yī)院一直尋求的重要目標之一。7S的實施,可以使工作場所顯得寬敞明亮。地面上不隨意擺放不應該擺放的物品,通道比較通暢,各項安全措施落到實處。另外,7S活動的長期實施,可以培養(yǎng)工作人員認真負責的工作態(tài)度,這樣也會減少安全事故的發(fā)生。

     

    5、提升效率

     

    7S活動還可以幫助醫(yī)院提升整體的工作效率。優(yōu)雅的工作環(huán)境,良好的工作氛圍以及有素養(yǎng)的工作伙伴,都可以讓員工心情舒暢,更有利于發(fā)揮員工的工作潛力。另外,物品的有序擺放減少了物料的搬運時間,工作效率自然能得到提升。

     

    6、保障品質

     

    產品品質保障的基礎在于做任何事情都有認真的態(tài)度,杜絕馬虎的工作態(tài)度。實施7S就是為了消除工作中的不良現(xiàn)象,防止工作人員馬虎行事,這樣就可以使產品品質得到可靠的保障。

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