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新益為精益生產(chǎn)管理咨詢公司概述:隨著經(jīng)濟(jì)全球化,各國企業(yè)不斷進(jìn)行著管理變革和管理提升,在這個(gè)過程中,他們采用了各種各樣的管理方法和工具,在大浪的洗刷下,最后應(yīng)用最多、使用時(shí)間最長、最有效的還是5S管理。
為什么要做5S管理
一、全球65%的企業(yè)都在推行5S管理
全球65%的企業(yè)為什么都推行5S?“65%”是個(gè)保守的數(shù)字。實(shí)際上,規(guī)模以上的企業(yè)推行5S的比例高達(dá)80%以上。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化,在經(jīng)濟(jì)危機(jī)頻發(fā)的環(huán)境中,越來越多的企業(yè)已經(jīng)深刻認(rèn)到,企業(yè)的競爭已經(jīng)逐步從經(jīng)營的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾淼母偁帯?/p>
不斷進(jìn)行管理變革和管理提升,已成為企業(yè)的共同行動(dòng)。在這一共同行動(dòng)過程中,他們采用了五花八門的管理方法和工具,但大浪淘沙,最后人們應(yīng)用最多、使用時(shí)間最長、最有效的還是5S管理。
初創(chuàng)企業(yè),即使擁有世界上最先進(jìn)的生產(chǎn)工藝和設(shè)備,擁有優(yōu)秀的員工但建立基礎(chǔ)管理系統(tǒng),樹品牌,也離不開5S管理。很多企業(yè)在基建階段就開始推行5S管理,辦公樓、廠房建好了,5S管理的框架也搭建好了:按照5S管理的要求對(duì)辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)等進(jìn)行了規(guī)劃,讓人與設(shè)備設(shè)施以及其他物料之間的關(guān)系更科學(xué),更人性化,更符合安全的要求;各種標(biāo)志的制作施工,如道路、地坪的畫線、管路的涂色、標(biāo)簽、標(biāo)牌以及看板等,因與基建同步,避免了二次施工,不僅檔次高,還為企業(yè)節(jié)省大量開支。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,他們對(duì)員工培訓(xùn)的第一課就是5S管理,培養(yǎng)出員工凡事講認(rèn)真的好習(xí)慣、凡事講標(biāo)準(zhǔn)的好作風(fēng)。
發(fā)展中的企業(yè),不論是遇到瓶頸還是快速擴(kuò)張問題,如果沒有合適的管理模式作支撐,往往都會(huì)迷失自己。對(duì)于遇到發(fā)展瓶頸的企業(yè),員工看不到未來,意志消沉,流于拖沓散漫、松松垮垮、效率低下,管理人員越管越?jīng)]自信,員工越干越?jīng)]有精神;對(duì)于快速擴(kuò)張的企業(yè),員工在忙亂中過于樂觀,內(nèi)部管理粗放:現(xiàn)場零件、工具亂堆亂放,地坪粘著垃圾、油漬,員工為了找東西而到處亂翻,問題和麻煩不斷,生產(chǎn)成本上升。因此,他們遍尋解決問題的良方,但最終能對(duì)癥的還是5S管理。
5S管理在全世界被普遍采用,標(biāo)志著5S管理是一種非常成熟的管理模式。
二、5S管理為什么在中國走紅
20世紀(jì)80年代5S管理傳入我國,從珠三角到長三角地區(qū),由南往北快速發(fā)展。因開展5S活動(dòng)具有操作性強(qiáng)、效果看得見、能持續(xù)改善等特點(diǎn),開展5S活動(dòng)的企業(yè)越來越多。
近年來,5S管理在中國開始走紅。像中國煙草、中國郵政這樣的特大型企業(yè)都在全系統(tǒng)推行5S管理。一大批上市公司如潞安集團(tuán)、邯鄲鋼鐵、山煤國際冀中能源等也在大力開展5S管理活動(dòng)。一大批中小企業(yè)也不甘落后,紛紛導(dǎo)入5S管理。中國煙草甚至制定了《卷煙工業(yè)企業(yè)5S現(xiàn)場管理規(guī)范》5S管理為什么在中國如此走紅呢?
1、5S管理簡單、易學(xué)、易考核、好操作
5S管理不受企業(yè)大小和基礎(chǔ)條件的限制,也不受員工文化素質(zhì)的影響,一學(xué)就會(huì),一看就明白,操作流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都很簡單,只要堅(jiān)持,從高管到一線工人都能做好??己硕酱俚闹饕侄我埠芎唵危闷饋砭湍苡?。我們服務(wù)過的一家大型企業(yè)的老總說:“推行5S之前,讓每件事情井井有條真是太難了,難得超乎想象,其根本原因就是過去的管理方法太復(fù)雜,只停留在口頭上、會(huì)議上和文件上,根本性的東西落實(shí)不下去。推行5S管理以后,讓我們掌握了化繁為簡、以簡馭繁的管理思想和技巧,把我們從繁雜的管理事務(wù)中解放出來,才真正有了管理的感覺。員工希望簡單,簡單實(shí)現(xiàn)和諧。5S讓管理變成了行動(dòng),變成了效能。最簡單的也就是最好的。”
2、見效快,看得見
現(xiàn)場“臟、亂、差”是中國企業(yè)的通病。5S管理一般都從“整理、整頓”入手,對(duì)于治理“臟、亂、差”立竿見影。在5S推進(jìn)活動(dòng)中,一般都會(huì)拍成照片發(fā)布在簡報(bào)或看板上進(jìn)行改善前后的對(duì)比。領(lǐng)導(dǎo)和員工都能看到5S管理活動(dòng)實(shí)實(shí)在在的效果,還能激發(fā)員工的成就感。到了“清掃、清潔”階段,效果更為明顯。規(guī)范的現(xiàn)場、現(xiàn)物,布局合理,一目了然;導(dǎo)引牌、科室牌、宣傳牌、看板放置到位,窗明幾凈、清凈整潔;機(jī)器設(shè)備和辦公桌椅等定置到位,資料、文件以及書籍等擺放整齊,標(biāo)志清楚,營造出清爽的環(huán)境;工作職責(zé)明確、有條不紊,整體氣氛彰顯出企業(yè)的獨(dú)特個(gè)性和文化內(nèi)涵,對(duì)內(nèi)帶給員工一份好心情,對(duì)外展現(xiàn)出現(xiàn)代化企業(yè)的整體形象。
隨著5S管理活動(dòng)的深入推進(jìn),5S的效果也在人們的心靈深處體現(xiàn)著:革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事講認(rèn)真的習(xí)慣,不斷提升人的品質(zhì)。5S管理活動(dòng)堅(jiān)持比較好的企事業(yè)單位,甚至還解決了復(fù)雜的細(xì)節(jié)管理問題和長期令管理者頭痛的企業(yè)凝聚力缺失和執(zhí)行力低下等老大難問題。5S是一項(xiàng)長期的管理活動(dòng),其最終目的就是提高員工的素養(yǎng),提高員工執(zhí)行能力,打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),提升企業(yè)的核心競爭能力。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等