新益為6S咨詢公司概述：6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）起源于日本，現(xiàn)已成為國際上許多大中型企業(yè)現(xiàn)場管理的經(jīng)典之作。在實施6S管理的過程中，只要制定一個操作規(guī)范，然后將其不斷復(fù)制，就能使運作成本最小化，團隊力量最大化。

企業(yè)6S管理看板

一、責(zé)任部門

1、行政部統(tǒng)一管理公司6S管理的推動工作，負(fù)責(zé)組建一個由各部門 指定人員參加的6S管理小組，該小組有權(quán)對各部門6S管理開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布；

2、各部門組建本部門6S管理小組，定期參加公司6S管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布工作。對本部門進(jìn)行定期6S管理改善工作檢查，發(fā)現(xiàn)問題即行整改。

二、責(zé)任區(qū)

1、個人責(zé)任區(qū)是指：個人的桌面、抽屜、計算機、檔案柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S管理工作；

2、公共責(zé)任區(qū)是指：花草、走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。

3、公共責(zé)任區(qū)管理：公共責(zé)任區(qū)的6S管理工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。

三、個人6S管理操作規(guī)范

1、員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括：辦公桌玻璃板、計算機、電話、文具架、計算器、數(shù)據(jù)框和茶杯，其它物品一律不得保留；

2、個人辦公桌玻璃板下禁止擺放于工作無關(guān)的個人照片、圖片等物品；

3、辦公區(qū)域周圍、辦公桌、椅子每天清潔，做到無灰塵水漬；抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，辦公桌最下面一層抽屜用于存放私人物品；

4、長期離開辦公座位時，辦公椅子歸位擺放，做到辦公環(huán)境通暢，現(xiàn)場安全意識增強；

5、辦公區(qū)域電源線路、計算機網(wǎng)線、電話線等線路捆扎整潔順暢，無隨意懸掛或拖地安全隱患，電源開關(guān)等確定專人管理檢查；

6、各部門檔案柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建文件，貼上標(biāo)簽；若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新；單頁紙必須平放或放入檔案盒存放；

7、對需要舍棄的文文件、數(shù)據(jù)、圖紙、工藝流程，應(yīng)遵照公司有關(guān)安全、保密的原則及規(guī)定進(jìn)行定期銷毀；

8、個人跟工作無關(guān)的物品必須放置到個人抽屜里，如：飯盒、雨具、食品、化妝品等；

9、提倡辦公用紙張可再生利用環(huán)保理念，凡非對外發(fā)布、發(fā)放紙張推動二次回收再利用原則；

10、各部辦公用品定期清理，多余辦公用品匯總上繳行政部倉庫，經(jīng)統(tǒng)一分類匯總從新分配給有需要部門。

四、6S管理之張貼規(guī)定

1、公司及各部門需在公司公告欄張貼的文檔、通知、宣傳品、流程等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼物品保留3~5天，重要張貼物品保留7~10天；

2、每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應(yīng)由貼出部門]相關(guān)人員負(fù)責(zé)收回；

3、公司內(nèi)部信息發(fā)布盡量應(yīng)用“OA平臺”發(fā)布。

五、6S管理之吸煙規(guī)定

1、公司提倡禁煙，除總經(jīng)理和會客室、會議室、餐廳、來客人外，任何人不得在工作區(qū)域、辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙；

2、發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)域吸煙，每人每次罰款人民幣100元；

3、遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款人民幣100元。

六、其它規(guī)定

1、員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S管理規(guī)定；

2、接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；

3、工作時間提倡使用普通話；

4、注意儀表與形象，做到著裝整齊，工裝無污漬；梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作；

5、員工上班時間不得在工作區(qū)域、辦公室區(qū)域吃東西，如違反此項規(guī)定每人每次罰款人民幣50元；

6、員工自行車、電動車要放到固定位置，不得把自行車、電動車推入工作區(qū)域、辦公區(qū)域，如違反此項每人每次罰款人民幣50元；

7、瓶裝礦泉水、一次性紙杯是為客戶準(zhǔn)備，員工喝水自備水杯，如違反此項每人每次罰款人民幣50元。

在6S管理實施過程中，按照以上的各種規(guī)范進(jìn)行，能極大程度的打造干凈整潔的工作環(huán)境，并提升員工的工作效率。