新益為5S咨詢公司概述：5S管理于20世紀五、六十年代起源日本，至今已有五、六十年的歷史。從這個意義上講，5S管理不是一種新的管理方法。如今我國大部分的企業(yè)已經引入5S管理，并取得了一定的效果。

5S管理

企業(yè)實施5S管理，需要掌握實施的要點，牢記5S管理要訣。其具體的內容如下：

一、5S管理實施要點

5S活動始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)。

5S管理對企業(yè)所有人都是一種檢驗：

對基層員工，是執(zhí)行素質的檢驗；

對管理人員，是管理素質的檢驗；

對經營領導，是權威信念的檢驗

整理：區(qū)分“應有與不應有”，并把不應有的予以去除。

整頓：“將應有的定位”，讓任何人都能立即取出所需要東西。

清掃：徹底清理干凈，不整潔的工作環(huán)境是恥辱。

清潔：保持清潔，保持做人處事應有態(tài)度。

素養(yǎng)：心中不斷追求完美。素養(yǎng)就是通過教育，使大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的事的習慣。

一切活動都靠人，假如員工缺乏遵守規(guī)則的習慣，或者缺乏自動自發(fā)的精神，推行5S管理易于流于形；式，不易持續(xù)。提高素養(yǎng)主要靠平時經常的教育訓練，認屬企業(yè)、參與管理，才能收到效果。素養(yǎng)的實踐始自內心而形之外，由外在的表現(xiàn)再去塑造內心。

5S管理以4S（整理、整頓、清掃、清潔）為手段完成基本工作，借以養(yǎng)成良好習慣，最終達成全員“品質”的提升。

二、5S管理的11個要訣

要訣一：全員參與

5S管理活動，第一，它的一個環(huán)節(jié)就是部門，每一個人都有責任；第二，每一個責任都要環(huán)環(huán)相扣，也就是每一個領導干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。

要訣二：培養(yǎng)5S的大氣候

1、5S的推動不要秘密進行，要讓全員認同；

2、充分利用口號，標語，宣傳欄；

讓每個員工都能明白5S管理推動是公司提升企業(yè)形象，提高品質，替公司節(jié)約成本的一項最好的行動，也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S管理的一些口號、標語和宣傳欄要讓每個人都了解，5S管理是非常簡單但又每天時刻都要做好的五件工作。

3、每個月要舉行一次全員大會，廠長或總經理要表態(tài)。

要訣三：領導掛帥

最高領導要抱著我來做的決心，親自出馬交代每一個部門的經理或科長要大力地推動，在推動的會議上，領導要集思廣益，讓大家積極地提出怎么做會更好。

要訣四：理解5S管理精神

為什么掛紅牌了，這不好，有改善的必要嗎？應該避免說這種質問口氣的話。5S管理推進要說明精神要點，讓每個員工都毫無疑問的去執(zhí)行。在實行過程中，讓大家參與，參觀學習效果顯著的5S管理的樣板場所，看哪個班組做的最好，大家相互觀摩，或給予指導，或提出更好的改進意見。

要訣五：立桿見影的方法

整理的推進過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法，也就是針對問題點，亮紅燈，亮紅牌的具體方法，判斷基準要明確。整頓可以使用看板管理的方法，把形式和內容展示出來，讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法，錄象也是一種解決問題，說服觀眾的一種省力工具。你可以量化，采用適當?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M步的工作進行量化，這是很重要的。

要訣六：領導要巡視現(xiàn)場

巡視過程中要指出那里做的好，那里做的還不夠。巡視完畢后，要召開現(xiàn)場會議，將問題點指定專人及時跟進解決確認問題點的改進進度，擔當者要細心研究改進方法，最終成果再向領導匯報。

要訣七：上下一心，徹底推進

領導要有一種雷厲風行的良好作風，確立推進的體制和方式，這樣才能上下一心。全公司展開紅牌作戰(zhàn)，誰做錯了就給予指正。

要訣八：以5S管理作為改善的橋梁

通過推行5S管理來達到降低成本，提升產品質量的目的。生產更流暢，要從根本上徹底的解決問題。所以說在實際推行過程中，很多企業(yè)都發(fā)生下面的現(xiàn)象：“一緊二松，三垮臺，四重來”的現(xiàn)象，所以必須要堅持推行5S管理。

要訣九：抓住基本，循序漸進

1、確定5S管理活動初始目標，從最基本的工作規(guī)范做起，爭取能在較短的時間內使5S管理活動初見成效。

2、擬訂每項工作具體要求。

要訣十：樹立樣板，找好切入點，深入推廣

1、大力宣傳表揚樣板線上5S管理活動中的先進人物和改善事例。

2、組織推廣好的實施辦法、有力措施，組織參觀學習，以點帶面，逐步推進。

3、引人競爭機制，落實獎懲制度，建立激勵機制。

4、抓住典型、樹立榜樣，不斷完善。

要訣十一：鞏固成果，不斷深入

1、建立好各級5S管理工作檢查考核制度。

2、完善員工5S管理工作準則，每個人都有職責和目標。

3、不斷修訂5S新的活動管理辦法。

4、同工藝規(guī)程相結合，從而發(fā)現(xiàn)工藝文件的欠缺以及不合理、不合實際等問題。

5、同管理制度、規(guī)章相結合，從而發(fā)現(xiàn)不完善之處。