生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制是生產(chǎn)制造型企業(yè)的重要關(guān)鍵部門(mén)，是企業(yè)資金、物流、效率的重要?jiǎng)用}，是企業(yè)生產(chǎn)制造和物資運(yùn)作的總調(diào)度，直接影響原料采購(gòu)、物品倉(cāng)保、技術(shù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、售后服務(wù)及財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制等企業(yè)各有關(guān)部門(mén)，生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制部門(mén)必須充分理解：生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)準(zhǔn)則、物料調(diào)度、物資控制（收、發(fā)、退、備料、呆滯品管理等）生產(chǎn)計(jì)劃制定與生產(chǎn)進(jìn)度控制的重要性，并運(yùn)用具有良好效果的管理技術(shù)解決實(shí)際問(wèn)題。以下是精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司對(duì)計(jì)劃物料管理的一些看法。

計(jì)劃物料

1.營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃協(xié)調(diào)接口管理

1.1組織架構(gòu)、角色定位、協(xié)調(diào)機(jī)制。

（1）為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，公司應(yīng)建立必要的組織架構(gòu)，各部門(mén)也應(yīng)建立相適應(yīng)的組織架構(gòu)，如營(yíng)業(yè)部門(mén)區(qū)域銷(xiāo)售人員的配置（應(yīng)有必要的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲制度）。生產(chǎn)制造部按工藝流程設(shè)置若干生產(chǎn)工段、班組。（配備合適的工作場(chǎng)地、機(jī)械設(shè)備、員工數(shù)量等）采購(gòu)部按各種材料、物品的性質(zhì)、用途分類(lèi)配置定向采購(gòu)人員。（須有定期崗位輪換機(jī)制）

（2）企業(yè)的組織架構(gòu)中必須確立市場(chǎng)營(yíng)業(yè)部的龍頭作用，其它相關(guān)部門(mén)應(yīng)以市場(chǎng)營(yíng)業(yè)部為中心展開(kāi)有效工作，生產(chǎn)制造部門(mén)應(yīng)根據(jù)營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售計(jì)劃的具體內(nèi)容（產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等）盡最大可能滿足營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售的需求，并及時(shí)制定合理的生產(chǎn)制造計(jì)劃，而采購(gòu)部門(mén)則是一個(gè)為營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售和生產(chǎn)制造服務(wù)的角色，應(yīng)兼顧考慮營(yíng)業(yè)部下達(dá)客戶(hù)產(chǎn)品的要求和生產(chǎn)部制造過(guò)程中的各種需求，及時(shí)采購(gòu)到價(jià)廉物美的材料和配件，以保證產(chǎn)品的如期完成。

（3） 在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中各直接有關(guān)的部門(mén)間必須要有協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)解決一些由于各種因素所造成的非常規(guī)性矛盾，每當(dāng)進(jìn)入生產(chǎn)繁忙季節(jié)，企業(yè)就不可避免地會(huì)出現(xiàn)不同程度的生產(chǎn)任務(wù)繁忙、生產(chǎn)環(huán)境雜亂、生產(chǎn)效率低下等現(xiàn)象，而此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)各部門(mén)的本位主義、相互扯皮、各自為政等不利因素，一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有必要的協(xié)調(diào)機(jī)制，這種影響企業(yè)管理秩序的不良現(xiàn)象就會(huì)愈演愈烈，而直接影響企業(yè)的管理效果和經(jīng)濟(jì)效益。

（4）上述有關(guān)生產(chǎn)制造的部門(mén)接口管理效果直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，首先應(yīng)該建立一套適合本企業(yè)文化的部門(mén)接口管理制度，明確各部門(mén)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，明確各部門(mén)必須要服從的有關(guān)制度細(xì)則，這樣才能有效減少企業(yè)內(nèi)部各種扯皮、內(nèi)耗等不良現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)委派一名合適的管理干部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)突發(fā)的非常規(guī)性事務(wù)，以保證生產(chǎn)制造流程的正常進(jìn)行。

1.2年初營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)與中期生產(chǎn)計(jì)劃控制

（1）生產(chǎn)制造企業(yè)的各行各業(yè)都會(huì)有一定的季節(jié)性銷(xiāo)售規(guī)律，因此，企業(yè)的營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)極其重要，如果根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售傳統(tǒng)旺季和淡季的規(guī)律，合理改進(jìn)公司各種產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)的系列結(jié)構(gòu)，實(shí)施更有效的營(yíng)銷(xiāo)策略和制造方式，以消除或減輕因季節(jié)性旺季銷(xiāo)售和淡季銷(xiāo)售所產(chǎn)生的不利影響，更好地發(fā)揮淡季營(yíng)銷(xiāo)的主動(dòng)性（適當(dāng)降低產(chǎn)品價(jià)格，提供多樣性服務(wù)等）和旺季營(yíng)銷(xiāo)的選擇性（適當(dāng)提高產(chǎn)品價(jià)格，適當(dāng)回避小批量非標(biāo)產(chǎn)品訂單等），根據(jù)公司不同系列產(chǎn)品的市場(chǎng)銷(xiāo)售規(guī)律，合理生產(chǎn)一定量的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃成品備貨，作為生產(chǎn)旺季繁忙或因關(guān)鍵設(shè)備故障減產(chǎn)等原因的緩沖性存貨，使顧客能夠及時(shí)獲得所需的產(chǎn)品供給，同時(shí)也可以使公司的產(chǎn)品制造勞動(dòng)量得到有效平衡。

（2）重視中期生產(chǎn)計(jì)劃管理可以帶來(lái)企業(yè)均衡生產(chǎn)的良好效果。生產(chǎn)均衡化的概念是使生產(chǎn)制造量和產(chǎn)品系列組合都達(dá)到相對(duì)平均化的效果，它可以把顧客的長(zhǎng)期需求，平均化成一個(gè)可以預(yù)期的順序，使企業(yè)制造的產(chǎn)品總量在某一單位時(shí)間內(nèi)相對(duì)均衡化，通過(guò)達(dá)到這樣的平衡狀態(tài)，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)制造的工作日程均衡化，可以平衡員工數(shù)量和機(jī)器設(shè)備的使用頻率，同時(shí)也帶來(lái)提升產(chǎn)品品質(zhì)與提高工作效率的實(shí)際效果，還可以使企業(yè)的上游供應(yīng)商面臨平穩(wěn)的訂貨需求，因此，生產(chǎn)均衡化對(duì)于企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值流程具有重大益處。

小結(jié)：部門(mén)接口管理的實(shí)際效果直接影響企業(yè)管理效率。

2.物料采購(gòu)制度與物料控制能力

2.1企業(yè)必須建立合理、規(guī)范的物料采購(gòu)制度

2.1.1合理、規(guī)范的物料采購(gòu)制度可以使企業(yè)在日常采購(gòu)活動(dòng)中得到相對(duì)價(jià)廉物美的各種物料，可以直接起到降低企業(yè)生產(chǎn)制造成本的良好效果。

（1）常規(guī)性日常采購(gòu)?fù)ㄓ貌牧蠈?shí)行招標(biāo)制度，（如各種金屬材料采購(gòu)）在完全同等的條件下，以應(yīng)標(biāo)者中的最低價(jià)中標(biāo)，常年的積累必定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

（2）大宗物料采購(gòu)（常年有一定采購(gòu)量）可選擇二家或三家企業(yè)同時(shí)作為采購(gòu)供應(yīng)商輪流供貨，既可有效控制采購(gòu)價(jià)格，也能保證供貨質(zhì)量、采購(gòu)交貨期和良好的售后服務(wù)，從而形成有利于采購(gòu)方的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

（3）采購(gòu)長(zhǎng)期供應(yīng)商的物品價(jià)格，（因產(chǎn)品本身特殊原因由該供應(yīng)商獨(dú)家供貨）可以建立以產(chǎn)品中主要材料價(jià)格指數(shù)為基礎(chǔ)的價(jià)格波動(dòng)公式實(shí)行周期性定價(jià)，如：每月初定價(jià)一次，這樣可使所采購(gòu)的物品價(jià)格更趨合理，供需雙方的協(xié)作關(guān)系也會(huì)更加穩(wěn)定。

（4）在雙方長(zhǎng)期合作的采購(gòu)合同中制定合理的付款周期，可產(chǎn)生對(duì)供方形成供貨質(zhì)量、售后服務(wù)的自然約束（待付款 = 質(zhì)保金）。并能起到約束供方突然退出供貨協(xié)作的作用。

2.2企業(yè)必須保持良好的物料控制能力

2.2.1良好的物料控制能力是企業(yè)實(shí)行“開(kāi)源節(jié)流”，降低生產(chǎn)成本的必要基礎(chǔ)，通過(guò)制定、宣傳、實(shí)施各項(xiàng)有關(guān)獎(jiǎng)懲制度，使勤勉節(jié)約、崇尚環(huán)保的企業(yè)文化深入人心、蔚然成風(fēng)。

2.2.2通用材料采購(gòu)要建立合理的最低庫(kù)存量制度，必須約定供應(yīng)商收到訂單后的供貨周期，應(yīng)該要求供應(yīng)商根據(jù)物品的特性保持一定量的存貨，以保證收到需方訂單后可以及時(shí)供貨。

2.2.3特殊材料應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和技術(shù)資料及時(shí)了解營(yíng)業(yè)技術(shù)需求和生產(chǎn)計(jì)劃的安排，尤其要充分考慮到該物料的特殊性，一般也不宜供貨太早（預(yù)防客戶(hù)變化和設(shè)計(jì)變化）能夠確保生產(chǎn)計(jì)劃的正常使用就行。

2.2.4必須建立材料入庫(kù)檢驗(yàn)制度，“一般材料抽檢，貴重材料全檢”（檢查質(zhì)量、重量、數(shù)量等所有采購(gòu)物料都必須要求供應(yīng)商提供規(guī)范有效的質(zhì)量保證書(shū)。

2.2.5呆滯庫(kù)存物品的預(yù)防、消化和利用，（建立呆滯物品備忘錄制度、對(duì)照訂單及時(shí)利用消化）采購(gòu)人員與倉(cāng)保人員應(yīng)保持密切聯(lián)系，采購(gòu)人員經(jīng)常主動(dòng)與營(yíng)業(yè)、技術(shù)人員保持溝通，往往可以達(dá)到良好效果。

2.2.6各種廢料處理實(shí)行招標(biāo)制度，還可根據(jù)不同形狀、尺寸實(shí)行分級(jí)處理、按對(duì)方所需出售，分級(jí)后的廢品一般可以達(dá)到原廢品價(jià)格的1.3倍，因此可以得到意想不到的較多銷(xiāo)售收入。

小結(jié)：物料采購(gòu)制度和物料控制能力直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本

3.生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)鏈接

3.1市場(chǎng)營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售計(jì)劃與準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制造計(jì)劃的有機(jī)結(jié)合

（1）營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)根據(jù)本公司各標(biāo)準(zhǔn)系列產(chǎn)品的庫(kù)存信息，定期下單生產(chǎn)一定量的標(biāo)準(zhǔn)系列產(chǎn)品。

（2）營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)根據(jù)各區(qū)域營(yíng)業(yè)擔(dān)當(dāng)?shù)匿N(xiāo)售訂單信息，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)發(fā)出項(xiàng)目評(píng)審信息反饋表。

（3）營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)根據(jù)有關(guān)設(shè)備、技術(shù)、采購(gòu)、目前生產(chǎn)周期等方面的評(píng)審信息下達(dá)生產(chǎn)制造任務(wù)。

（4）通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、客戶(hù)溝通等方法，控制非計(jì)劃性插單、急單、補(bǔ)單、加單等不利現(xiàn)象出現(xiàn)。

（5）營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售人員保持與客戶(hù)的及時(shí)溝通，以工程現(xiàn)場(chǎng)信息的準(zhǔn)確性保證生產(chǎn)制造的準(zhǔn)確交貨節(jié)點(diǎn)。

（6）上述5個(gè)方面的良好工作效果，可以使企業(yè)減少成品積壓、加速資金流動(dòng)、加快場(chǎng)地周轉(zhuǎn)、降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、提高生產(chǎn)制造效率和及時(shí)滿足客戶(hù)的實(shí)際交貨需求。

3.2生產(chǎn)制造部根據(jù)當(dāng)前實(shí)際生產(chǎn)負(fù)荷量及設(shè)備、人員的能力，制定周期性準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。

（1）鎖定一周生產(chǎn)計(jì)劃表不可改變的流程控制制度，平衡各生產(chǎn)工段、生產(chǎn)班組的人員配置。

（2）與技術(shù)部門(mén)、材料部門(mén)有效溝通、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目具體型號(hào)的生產(chǎn)順序，確保生產(chǎn)流程順暢。

（3）及時(shí)協(xié)調(diào)、溝通、處理生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況，正確分析產(chǎn)能損失原因，落實(shí)持續(xù)改進(jìn)措施。

（4）重視各種原材料的控制管理，合理剪裁下料、堅(jiān)持廢物利用、合理控制在線半成品。

3.3材料供應(yīng)部反饋準(zhǔn)確的采購(gòu)評(píng)審信息，保持良好的提前預(yù)判意識(shí)和能力。

（1）根據(jù)營(yíng)業(yè)計(jì)劃首先保證常規(guī)材料的基本供應(yīng)，保持常用特殊材料和配件的合理在庫(kù)量。

（2）根據(jù)生產(chǎn)制造部的一周生產(chǎn)計(jì)劃表采購(gòu)約二周的必需之物料，同時(shí)保證準(zhǔn)確的供貨節(jié)點(diǎn)。

（3）采購(gòu)部在保證物料采購(gòu)性?xún)r(jià)比的前提下，要考慮預(yù)期采購(gòu)計(jì)劃和控制采購(gòu)計(jì)劃的平衡性。

4.結(jié)論

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決定：營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售計(jì)劃、物料控制管理、生產(chǎn)制造計(jì)劃。合理制定計(jì)劃、有效控制計(jì)劃、準(zhǔn)確執(zhí)行計(jì)劃，規(guī)范物料采購(gòu)、加強(qiáng)物料控制、完善物料管理需要企業(yè)各項(xiàng)管理制度、企業(yè)相關(guān)人員素質(zhì)的全方位持續(xù)改進(jìn)。