新益為5S咨詢公司概述：整理作為6S管理的第一個內(nèi)容，是后面5S的基礎。整理能夠解決工作空間的雜亂，使工作場所視覺上寬廣。在企業(yè)現(xiàn)場管理中，掌握6S整理活動的要點是成功實施6S管理的第一步和關鍵。

6S整理要點

一、6S整理要點之管理者是關鍵

1、為什么丟不掉

整理即丟棄。丟棄行為本身是非常簡單的。但是要走到丟棄這個步驟需要經(jīng)過復雜的過程，所以會有一旦想進行整理也無法實施，什么也丟棄不了的情況。

先以家庭為例進行思考。自己購買的物品、或是靠自己的判斷可以丟棄的物品占大多數(shù)。衣服、文具、書籍、雜貨等物品可以輕而易舉地丟棄嗎？衣櫥或壁柜里塞的物品能簡單地丟掉嗎？擅長整理的人可能會立即回答“可以”。但是大多數(shù)人都會很為難吧。即便是自己的物品都無法輕而易舉地丟棄，更不要說公司的物品了。

2、關鍵在于管理者

整理的要點是勇氣和判斷。私人物品無法丟棄是因為想著說不上還會用得到，所以無法做出丟棄的判斷。公司的物品就更難做出判斷了。那么判斷應由誰來做呢？是管理層。如果管理者鼓起勇氣決定不斷丟棄無用之物的話，工作環(huán)境的整理就會加速推進。丟棄的優(yōu)點很多。反之堆積的缺點則數(shù)不勝數(shù)?，F(xiàn)在就立刻下定決心吧。

二、6S整理要點之丟掉過去

1、信息也有時效性

無論在家還是公司，您不覺得書籍、雜志或文件會很快堆積如山嗎？想著好不容易花錢買的東西，不留著的話會可惜了，說不上什么時候還用得到所以想留著，諸如此類的理由或許不少，所以很難將其丟棄。那么請冷靜地考慮一下。讀過一次的書或雜志，再讀一次的情況有多少？除去與工作相關的工具書，讓人讀第二次的書或雜志基本沒有。

假設有時會去重復讀舊書或舊雜志，那也等于又回到了過去。時代在不停地變化，6S整理也需要“丟掉過去”這種勇氣。現(xiàn)在舊書通過網(wǎng)購也能輕松到手。而且書的紙張循環(huán)再利用事業(yè)也在蓬勃發(fā)展。除了工作上需要的書或者無論如何也丟棄不了的書，其他我都建議您全部丟棄。如此一來，剩下的書的價值就會變得更高。

2、丟掉過去，迎接新挑戰(zhàn)

公司也是如此。不僅是書，資料或文件也是越堆越多。特別是現(xiàn)在電腦的內(nèi)存增加，丟棄資料這樣的行為越來越少。結果就是很難找到需要的信息，反而降低了工作效率。

對于經(jīng)歷過成功的人來說丟掉過去是件很難做到事。但是因成功招致災難的事例，看看泡沫經(jīng)濟崩潰后的日本一目了然了。我們丟掉過去，開始新的挑戰(zhàn)吧！

三、6S整理要點之不設禁忌和例外

1、不找不想丟棄的借口

一進行整理就會有各種無法丟棄的借口或障礙。因為這是客戶存放在這里的；因為這是公司創(chuàng)始人的紀念品；因為這是我公司的榮譽產(chǎn)品；因為這是公司經(jīng)營困難時期排除萬難購買的設備等種種借口都會冒出來。如此一來能丟棄的物品就沒有了。珍惜物品并不是指將它們一直保存著。保存不需要的物品，相應地就無法珍惜必要的物品了。

在6S整理的環(huán)節(jié)中不能設置禁忌或例外。“不能丟棄的借口”其實就是“不想丟棄的借口”。不斷丟棄無用之物是需要勇氣的，同時這對整理來說也是不可或缺的。

2、基本上沒有不能丟棄之物

法律規(guī)定的保管期限之內(nèi)的資料、現(xiàn)在生產(chǎn)用的生產(chǎn)資料(設備、模具、夾具、零部件)當然不能丟棄。但是不能丟棄的物品絕對占少數(shù)。即便是客戶寄存的物品，可能本人都已經(jīng)忘記寄存這件事。如果覺得還能用卻扔掉的做法太可惜，將其轉送給需要的公司即可。這樣既不需要花處理費，也能讓別的公司繼續(xù)使用，丟棄的罪惡感也就減輕不少。不斷丟棄無用之物后剩下的就是本公司具有核心力的物品了，好好珍惜它們就可以了。首先從在自家丟棄物品開始做起吧！

四、6S整理的一些注意點

丟棄無用之物也就是說，如果沒有無用之物就不用丟棄了。那么為什么會產(chǎn)生無用之物呢？

目前用不到的物品，也可以將其分為如下幾類：

1、起初是需要的，但隨著時間的推移已經(jīng)用不到的物品

（1）出現(xiàn)故障無法修理的設備；

（2）因產(chǎn)品的更新?lián)Q代而閑置的金屬零件；

（3）因設計變更等而閑置的零部件材料等。

2、最初需要，現(xiàn)在也需要，但由于購買太多，夠幾年使用的庫存量

（1）因為大量購買價格便宜，明知不需要卻購買的部件；

（2）按照原生產(chǎn)計劃購入的，但銷售計劃卻大幅下調(diào)，結果多余出來的零部件材料。

3、最初就不需要錯誤購買的物品

所謂的沖動購物(比如以為會用到而購買，最終卻用不到的電腦軟件等)。

4、稍作努力就可以丟棄的物品，結果卻因放任不管而產(chǎn)生的無用之物

因禮品包裝而產(chǎn)生的報紙、塑料袋、硬紙盒等。

當然還有很多沒有列舉，上述的幾類物品在事前或事后稍加努力的話就可以避免產(chǎn)生。努力避免無用之物的產(chǎn)生也是6S整理環(huán)節(jié)中非常重要的。