新益為6S咨詢公司概述：6S管理是一種系統(tǒng)的管理方法，包含整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。6S管理不僅是做好衛(wèi)生工作，而是要營造積極向上、秩序井然的工作氛圍，使員工革除馬虎之心并養(yǎng)成良好的習(xí)慣，達(dá)到提高員工素質(zhì)和提升工作效率最終提升產(chǎn)品質(zhì)量目的。后勤作為企業(yè)業(yè)務(wù)的保障團(tuán)隊(duì)，開展6S管理是必然的趨勢。

后勤6S管理

一、后勤6S管理推進(jìn)

后勤組在6S管理推行之初，從整理入手，面對物料、用具、文件、設(shè)備等眾多項(xiàng)目，將不需要物品丟棄、長時(shí)間使用物品擺在顯眼處、短時(shí)間使用物品工具定位，此舉騰出了空間，減少了尋找物品備件時(shí)間。為接下來工作程序化、規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。

整理沒做好，整頓做不了。物品分門別類之后，即對各項(xiàng)物品定位擺放并貼上標(biāo)簽?？茖W(xué)的擺放物品不僅讓作業(yè)場所美觀、井井有條，而且節(jié)約了大量尋找物品時(shí)間，避免了磕磕碰碰。對加強(qiáng)后勤人員人身安全起到積極作用。

定點(diǎn)攝影是指對問題點(diǎn)的改善前后狀況進(jìn)行拍照，清晰地對比改善前后的狀況。拍攝者前后站在同一位置，面向同一方向，使用同一焦距，照片上有拍攝時(shí)期和時(shí)間。前后兩張沖洗后，對它進(jìn)行歸納對比，對前后的狀況進(jìn)行必要的文字描述。

“標(biāo)準(zhǔn)化”是用來確保改善的效果，使之能繼續(xù)維持下去。后勤管理人員將每天的工作做成表格，對每位成員當(dāng)天工作表現(xiàn)進(jìn)行打分考核。形成6S管理常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化。后勤組成員遵照相同的標(biāo)準(zhǔn)、相同的方法去工作。在其重復(fù)性的工作過程中，提高了工作能力。

二、后勤6S管理的不足

后勤組的工作還存在很多的薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在：個(gè)別員工理念共識不佳；事前規(guī)劃不足；公司成長太快，存放物資不足，物料無處堆放；實(shí)施不夠徹底，持續(xù)性不佳，抱持應(yīng)付心態(tài)。

三、后勤6S管理改善對策

針對存在的問題，從實(shí)際出發(fā)提出如下建議：

1、加強(qiáng)6S后勤管理培訓(xùn)，結(jié)合現(xiàn)場的工作實(shí)際對后勤組6S管理骨干進(jìn)行培訓(xùn)。讓他們逐步掌握日常工作中利用6S管理的方法和技巧，并能夠逐步地將6S管理與后勤管理相結(jié)合。

2、加大宣傳力度，提高員工對6S管理的深層次認(rèn)識。在公司的內(nèi)部網(wǎng)上能夠開展6S管理的網(wǎng)頁論壇，將現(xiàn)場6S管理作業(yè)的過程拍成視頻掛到網(wǎng)上，供大家交流學(xué)習(xí)。在公司內(nèi)部開展多種多樣的6S宣傳活動，還要增加一些6S管理典型公開等一系列的專欄，通過有力的宣傳逐步改變部分員工的思想意識。

3、加強(qiáng)現(xiàn)場6S管理工作內(nèi)部自查整改和考核力度，后勤組要根據(jù)現(xiàn)場6S工作分步實(shí)施情況定期開展6S自查整改活動。6S管理工作小組進(jìn)行跟蹤檢查和監(jiān)督，不僅一開始要強(qiáng)制執(zhí)行，而且要長期一貫堅(jiān)持，使職工潛移默化、慢慢養(yǎng)成自覺遵守規(guī)章制度的“好習(xí)慣”，從“要我做”逐步過渡到“我要做”。

4、加大6S管理獎勵、激勵機(jī)制，每月固定的6S管理工作必須完成，對于好的部門班組給予經(jīng)濟(jì)獎勵，對于好的建議和好的做法也要給予經(jīng)濟(jì)獎勵，激發(fā)員工參與的積極性，不斷挖掘員工的創(chuàng)新能力。

5、定期開展6S現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)交流活動，職場規(guī)定的事情由大家來制定。利用晨會分享經(jīng)驗(yàn)，不足之處由大家指出，共同提高；開展班組6S管理結(jié)對創(chuàng)先活動，執(zhí)行力強(qiáng)的、走在前面的班組帶動稍差一點(diǎn)的班組，互幫互助，共同提高，促進(jìn)6S管理持續(xù)提升。

6S管理是一個(gè)長期的過程，是貫穿于整個(gè)工作流程始終的規(guī)范性理念。后勤員工通過對整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，使自己成為一個(gè)遵章守紀(jì)、積極上進(jìn)，道德品質(zhì)優(yōu)秀的員工。