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新益為5S咨詢公司概述:起源于日本5S管理在全球越來越受歡迎,它是企業(yè)各項管理的基礎(chǔ),是提高現(xiàn)場管理水平的有效方法。它的出現(xiàn)極大地改善了工作環(huán)境,提高了員工士氣,增強了企業(yè)對內(nèi)對外的良好形象。但是在某些企業(yè),員工只能說出5S管理指什么,并沒有完全掌握5S管理的理論。
5S管理的內(nèi)容
一、5S管理的起源
5S管理起源于日本,最初是日本政府頒發(fā)給日本家庭用于物品整理的小冊子,因為比較有效,被引入到企業(yè)管理中。
最初,只有兩個S,即整理、整頓,通過這兩個S的工作,現(xiàn)場安全性大為增強,因此當時有一個“安全起于整理整頓,而終于整理整頓”的說法。
由于企業(yè)管理的復雜性,兩個S逐步發(fā)展成5S,即我們所熟知的:“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”。
這五個詞的日語羅馬語拼音都以S開頭,整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因此稱為5S。
有些企業(yè)加入“安全(Safe)”、“節(jié)約(Save)”等元素,形成6S或7S等,但有一點需要說明,S多并等于高級,千萬不可對別人說:“你怎么才做5S,我們已經(jīng)做到7S了”,因為S不在于多,在于做精。
二、5S管理內(nèi)容解析
了解每個S的含義,基本上就能夠很好推進5S管理。
1、整理
整理:區(qū)別要的物品與不要的物品,并對不要品進行處理。
整理三步驟:
(1)制定“要與不要”的基準;
(2)對不要品貼上紅牌,督促處理;
(3)記錄下整理前后的狀況,進行對比。
整理最大價值在于騰出空間。
2、整頓
整頓:對需要品進行分類分區(qū)標識,以方便查找。
整頓三步驟:
(1)區(qū)域規(guī)劃及標識;
(2)以“定點、定容、定量”放置物品;
(3)建立必要的劃線與標識規(guī)則。
注:定點指位置,定容指物品容器,定量指數(shù)量。
整頓最大價值在于騰出(尋找物品)時間。
3、清掃
清掃:對環(huán)境的清掃以及對問題的點檢。
清掃三步驟:
(1)訂立環(huán)境清掃準則;
(2)實施對環(huán)境的清掃;
(3)查找可能的隱患并予以消除。
注:清掃中有三掃說法,即掃黑(掃除臟污)、掃漏(掃除漏水漏電等)、掃怪(掃除怪異現(xiàn)象)。
清掃最大價值在于消除可能的隱患。
4、清潔
清潔:制定完善制度與規(guī)范,以促進5S長久實施。
清潔三步驟:
(1)明確相應(yīng)職責;
(2)制定完善制度規(guī)范;
(3)實施稽核并促進可視化開展。
清潔最大價值在于提供了詳細規(guī)則。
5、素養(yǎng)
素養(yǎng):養(yǎng)成自律的習慣與團隊精神。
素養(yǎng)三步驟:
(1)前4S的長期實踐;
(2)養(yǎng)成三守的習慣;
(3)職場禮儀的形成。
注:三守是指守時間、守記錄、守標準。
素養(yǎng)最大價值在于自律而減少管理成本。
三、5S管理的作用
5S管理有什么用?5S管理可以使得工作現(xiàn)場干凈整潔、安全高效。
日本在上世紀50年代時,產(chǎn)品在國際上的聲譽也是粗糙低劣的代名詞,由于推行了5S管理及其他管理革新,使得其產(chǎn)品在國際上一躍成為“高貴精致”的代名詞。
正因為基礎(chǔ)性與實用性,無論亞洲企業(yè),還是歐美企業(yè),都將5S管理作為企業(yè)管理的一項基本要求。
除了制造業(yè),其他行業(yè)比如餐飲、醫(yī)院、機場都在推行5S管理,大家對5S管理的效果都非常認可。
要推進好5S管理,需要避開兩個誤區(qū):5S就是大掃除,5S推進是跟員工過不去。
5SfunLogo是有一定內(nèi)涵的管理方式,絕非“大掃除”三個字可以囊括;此外,正確的5S管理推進體現(xiàn)了對員工的尊重,這種思維包括“如何讓員工在安全清爽環(huán)境中工作,如何讓員工在5S管理活動中有所提升”等。
四、5S管理實施要點
為更好實施5S管理,通常需要進行必要的規(guī)劃以及對員工的培訓。
規(guī)劃是為了明確達成目標以及推進方法與時間。
對員工的培訓不僅可以提升員工意識,同時使得員工技能有所提升,進而促進員工興趣與參與度。
實施過程中,促進5S管理順利推進的基本元素包括:
(1)領(lǐng)導者的參與與督查;
(2)查找出問題點,針對性地改善;
(3)收集員工建議,增強員工參與度;
(4)以定期會議的形式,促進工作的開展;
(5)將改善過程展示出來,以達到激勵的目的。
一旦5S管理達到一定層次,則可進入常態(tài)化推進模式。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等