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班組是企業(yè)的基礎,猶如大廈的基石、人體的細胞。只有做好班組管理,企業(yè)管理才能順利。做好班組管理,需要正確的思路和切合實際的方法。5S咨詢公司將班組管理方法概括為“六小”妙招。
班組管理之“小公開”
一、小制度:將企業(yè)的各個制度細化,分解為N多個小制度。
根據企業(yè)大的方針政策制訂出一些適合班組管理的小制度,使內容具體,條款明確,操作簡便,一目了然。“小制度”從小入手,處處以小著眼,時時以小積累,使班組每個崗位、每個工種、每道工序的工作標準、工藝流程、質量監(jiān)管等都有明確的規(guī)章制度和考核辦法。使每個班組成員該干什么工作,干多少工作,干到什么程度,自己都十分清楚,這種“大制度”轉化為“小制度”的過程,可大大提高班組工作效率和工作質量,有效地緩解班組管理力量薄弱、管理秩序過濫的客觀矛盾。
二、小會議:班組會議時間不宜過長,十幾分鐘即可
小會議所需時間短,內容簡易,規(guī)格要求低,客觀成本小,容易被各方接受。對傳達信息、交流感情、互通有無、化解矛盾有極好的促進作用,這是一些“大會議”無可比擬的。因為任何會議的主體,永遠是“聽眾”,不能激活“聽眾”的會議,就不能算是成功的。而開門見山、三言兩語、明明白白的小會、短會、精會,“聽眾”極易接受,效果自然明顯。
三、小管家:任命班組五大員為小管家
班組五大員是指政治宣傳員、業(yè)務學習員、技術輔導員、安全管理員、質量監(jiān)管員的統(tǒng)稱。五大員是班組管理的核心組成人員,是控制班組運行的“起搏器”,他們與班組長共同組成了班組管理的靈魂人物,代表企業(yè)行使著“小管家”的權力、責任和義務。使這些“小管家”個個善經營、懂技術、會管理、能算賬、愛本崗,熱心班組內的各項管理工作,在各自分類管理的項目上盡職盡責,發(fā)揮作用。
四、小課堂:開展班組培訓課堂
政治素質訓練、文化知識培訓、業(yè)務技術練功、操作技能演練、道德行為培養(yǎng)。班組雖小,但管理的學問很多,也很大,設立“小課堂”,就是通過一系列基礎管理的,有效優(yōu)化軟環(huán)境,從人的因素切入,來提高班組員工的綜合素質,從而達到全面提升班組管理水平、管理質量的目的。政治素質訓練,就是教育、引導職工要有崇高的理想和追求,時刻與企業(yè),與法律,與國家大政方針保持一致;文化知識培訓,指充實、提高職工的文化基礎知識,促其想學、愛學、勤學、經常學;業(yè)務技術練功,就是用舉辦對抗賽、挑戰(zhàn)賽、演示比賽的靈活方式,開展傳、幫、帶活動,積累業(yè)務知識,提高技術水平,為參與更大規(guī)模的展示打基礎、固根本;操作技能演練,就是把平時積累的真本領運用到實際工作中,以此來提高職工的操作技能、質量和效率。道德行為培養(yǎng),就是動員、提倡員工積極參加有益的社會活動。
五、小活動:開展各種文化體育活動
1、談,即以親身經歷、工作體會、經驗介紹等方式,向員工坦誠交談、交換、交流,達到互通、互學、互諒的目的。
2、講,即將身邊所見好人好事或有益班組團結、融洽、學習、借鑒的典型事例,以演講的方式表達出來,促其共同學習和提高。
3、唱,即鼓勵員工在工余、休息時間唱學好歌、提足精神、活躍氣氛,讓樂趣始終伴隨著生活和工作。
4、演,即積極參與文化演出,把企業(yè)內的新事、新風編成節(jié)目奉獻給廣大職工,或走出去與其它班組進行文化交流。
5、賽,即利用雙休日、節(jié)假日開展有益健康的型體育活動,通過比賽的方式,活躍氣氛,增進交流,融洽感情,凝聚人心,真培養(yǎng)職工的團隊精神。
六、小公開:將班組內的一些職工關心的熱點、難點、疑點等問題向全班組公開
小公開讓職工知情、聽職工議事、請職工監(jiān)督,通過班組的黑板、班組園地等形式向職工公開,使職工真正做到關心班組、了解班組內的情況,職工既能知道自己每天每月甚至一年工作情況,職工之間又可相互競賽,相互監(jiān)督增加了透明度,拓寬了職工參與民主管理的視野,同時又極大地鼓舞激勵了職工愛崗敬業(yè)、拼爭一流的積極性,促進了班務公開工作的良性循環(huán)和班組精神文明建設的蓬勃發(fā)展。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等